המדריך המלא לעבודה עם גרפים בתוכנת אקסל

שלום לכולם ,

כאן רותם כהן מצוות התמיכה של Microsoft.

היום נלמד שלב נוסף בסדרת ההדרכה שלנו בנושא אקסל ונלמד אודות גרפים בתוכנת אקסל.

מאת: רותם כהן

לפני שנתחיל תוכלו לעיין במדריכים הקודמים בסדרה על מנת להעשיר את הידע שלכם בתוכנת אקסל:


תחילה נסביר מהו גרף ומה מטרתו.

גרף (מתוך ויקיפדיה)תרשים דו-ממדי המשמש להצגה חזותית של מידע מספרי. גרף הוא אמצעי אידאלי להמחשת מידע ספרתי מצטבר, ובמיוחד להשוואה חזותית בין סוגי מידע אחדים מסוג זה. כלי זה מבטיח קליטה נוחה ומהירה של המידע המוצג, והגדלת תשומת הלב המוענקת לו. בפרט מאפשר הגרף זיהוי מהיר של קשר בין הנתונים, של מגמת התפתחות הנתונים ושל חריגות ממגמה זו.

במילים פשוטות יותר גרף הוא דרך ויזואלית להציג מידע מספרי כלשהו – בדרך זו ניתן להבין את המידע באופן ברור ומהיר יותר , לערוך ניתוח או חיזוי באופן קל ופשוט

נשמע מסובך ? אין צורך לחשוש , במדריך זה אציג את השלבים הבאים:
יצירת גרף

עריכת גרף קיים

עיצוב גרף והצגת נתונים שונים

סוגי גרפים


יצירת גרף

לרוב בעת העבודה עם תוכנת אקסל נעבוד במבנה של טבלה המכילה עמודות ושורות כמו בדוגמא הבאה:

אקסל הדרכה

הדרך הפשוטה ביותר ליצירת גרף מנתונים במבנה מסוג זה היא סימון כל הנתונים > בחירה בלשונית הוספה >  ובחירה בסוג הגרף המבוקש תחת קבוצת תרשימים .

אקסל הדרכה

התוצר שיתקבל הוא גרף טורים המבצע השוואה בין הנתונים המופיעים בטבלה – במקרה זה הוצגו תוצאות המבחנים של כל אחד מהתלמידים בחלוקה לפי שמותיהם , לכל תלמיד מוצגת גם תוצאה גרפית של ציוני מבחניו בסימון עם צבעים שונים לכל מבחן

ניתן לראות כי כל המידע המופיע בגרף נמשך באופן אוטומטי מתוך הטבלה בה רוכזו הנתונים .

אקסל הדרכה

ניתן כמובן לבחור כל סוג גרף על פי סוג הנתונים המוצגים בטבלה


עריכת גרף

במקרים רבים נרצה לערוך גרף קיים  המוצג לפנינו על מנת לכלול נתונים נוספים , לשנות את הטווחים הנכללים בגרף או להסיר נתונים המוצגים בגרף.

על מנת לערוך גרף קיים כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ מקש ימני על הגרף עצמו ולבחור באפשרות בחר נתונים

אקסל הדרכה

שימו לב כי בתמונת המסך הבאה מוצגת הטבלה ממנה נמשכים הנתונים , הגרף עצמו , וחלון העריכה בו ניתן לשנות את כל אחד מנתוני הגרף

אקסל הדרכה

חלון העריכה , בו נתמקד כעת מחולק ל – 2 חלקים עיקריים

    • ערכי מקרא (סידרה ) – נתוני הסדרות המוצגות בגרף ונמדדות על פי ציר ה – Y

תוויות ציר אופקי (קטגוריה) – תוויות ציר ה – X

אקסל הדרכה

בעזרת הכפתורים המופיעים בחלק העליון (הוסף , ערוך , הסר ) נוכל לערוך את הנתונים הקיימים ולהוסיף חדשים .

אקסל

בעת עריכה או הוספה של סידרת נתונים חדשים נדרש להגדיר מהם שם הסידרה והיכן ממוקמים נתוני הסידרה

אקסל

חשוב לציין כי כל העבודה בחלון עריכת נתוני הגרף היא בטווחים באופן ידני או על ידי סימון הטווח – למידע נוסף על עבודה עם טווחים תוכלו לעיין בפוסט הקצאת שמות לטווחים בתוכנת אקסל


עיצוב גרף

לאחר שסיימנו ליצור את הגרף ולערוך אותו במקרה הצורך נוכל גם לעצב את הגרף כך שיציג את הנתונים באופן ברור יותר וימחיש את הנתון אותו רצינו להדגיש באופן בולט יותר

על מנת לעצב את הגרף כרצונונו עלינו לבחור בגרף עצמו ולבחור באחת משלושת לשוניות העיצוב:
עיצוב – נוכל לעצב את הגרף באופן כולל או לבצע שינוי החלים על הגרף כולו מבחינת עיצוב

פריסה – נוכל להוסיף או להסיר פריטים מתוך הגרף עצמו אשר יקלו על קריאת הנתונים

עיצוב אובייקט – נוכל לעצב פריטים מתוך הגרף באופן פרטני

אקסל


לשונית עיצוב

בלשונית זו קיימות חמש אפשרויות לעיצוב הגרף באופן כולל :
סוג – בחירת סוג התרשים או שמירת סוג התרשים שהוגדר ידנית כתבנית
נתונים – החלפת נתוני הגרף בין שורות לעמודות או בחירת נתונים (כפי שמוצג בסעיף עריכת הגרף)
פריסת תרשימים – בחירת מבנה ומיקום הפריטים באובייקט הגרף (מקרא , כותרת , הגרף ועוד)

סגנונות תרשימים – בחירת עיצוב גרפי כולל לגרף מתוך מבחר סגנונות מוכנים

  • העבר תרשים – שינוי מיקום הגרף למיקום

 

אקסל

*ניתן ללחוץ על התמונה לצפיה בגודל מלא


לשונית פריסה

בלשונית זו קיימות שבע קבוצות המאפשרות הוספה והתאמה אישית של פריטים בגרף :

הקטע הנבחר הנוכחי – בחירת איזור ספציפי מהמסמך ועיצובו או עיצוב איפוסו

הוספה – הוספת תמונה , צורה או תיבת טקסט למסמך עצמו

תוויות – הוספת תוויות נתונים מסוגים שונים לגרף  (ניתן לקבוע מיקום לכל סוג של תווית נתונים)

צירים – הוספה או ביטול של צירי הגרף וקווי רשת

רקע – התאמה אישית של איזור התוית הנתונים והגדרת רקע

ניתוח – הוספת קווי ניתוח שונים (קוי מגמה , קוי שגיאה ועוד)

מאפינים – שינוי שם התרשים במסמך

c

*ניתן ללחוץ על התמונה לצפיה בגודל מלא


 

 לשונית עיצוב אובייקט

בלשונית קיימות חמש קבוצות המאפשר עיצוב של חלקים ספציפייים בתחום הגרף:

הקטע הנבחר הנוכחי – בחירת איזור ספציפי מהמסמך ועיצובו או עיצוב איפוסו

גנונות צורה – בחירת סוגי עיצובים וצבעים לעיצוב של צורות טקסט או אובייקטים

סגנונת WordArt  – שינוי סיגנונות WordArt  (במידה והוספו למסמך)

סידור – שינוי מיקום סדר הפריטים בגרף ואפשרויות סיבוב וקיבוץ

גודל – שינוי גודל הגרף

גרף

*ניתן ללחוץ על התמונה לצפיה בגודל מלא


סוגי גרפים

בתוכנת אקסל קיימים סוגי גרפים רבים מאד וכל אחד מהם מיועד להצגת נתונים שונים ולהמחיש את ההשוואה או השינוי בנתונים באופן בולט יותר .

כבר בעת יצירת הגרף עלינו לבחור את סוג הגרף בו נרצה להשתמש מתוך שבעה סוגים עיקריים (כאשר כל אחד מהם מכיל כמה וכמה סוגי של אותו תרשים עיקריים)

גרף טורים – תרשימי טורים שימושיים לצורך הצגת שינויים בנתונים לאורך תקופת זמן או להמחשת השוואות בין פריטים.

גרף קו – תרשימי קו יכולים להציג נתונים רציפים לאורך זמן כשהם מופיעים בסרגל משותף

גרף עוגה – תרשימי עוגה מציגים את גודל הפריטים בסידרת נתונים אחת, ביחס לסכום הפריטים

גרך עמודות – תרשימי עמודות ממחישים השוואות בין פריטים נפרדים.

גרף שטח – עבודה בתרשים שטח. תרשימי שטח מדגישים את סדר הגודל של השינוי לאורך זמן

גרף פיזור – תרשימי פיזור מציגים את קשרי הגומלין בין ערכים מספריים בכמה סדרות נתונים

תרשימים נוספים – תחת סעיף זה קיימים כמה סוגי גרפים אשר השימוש בהם אינו נפוץ ולכן לא נרחיב עוד על השימוש בהם

גרף

למידע נוסף בנושא סוגי גרפים (תרשימים) תוכלו לעיין במאמר סוגי תרשימים זמינים


זה הכל להפעם חברים ,

מקווה שהפקתם את המיטב ואשמח לקבל מכם משוב אודות המדריך הנל והמדריכים הנוספים בסדרה

ועד לפעם הבאה …. Stay Tuned

רותם

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

11 תגובות “המדריך המלא לעבודה עם גרפים בתוכנת אקסל

  1. kobi adler מאת

    שלום שרה,

    לצערי לא הבנתי את כוונתך מה הכוונה להוסיף נתונים לעמודות, איזה נתונים את מתכוונת? תוכלי להביא דוגמא?

  2. Omri Katz

    היי גיא,
    נשמח אם תוכל בבקשה לשלוח לנו קובץ דוגמא לכתובת דואר הבאה –
    v-53msch@microsoft.com
    נרצה לנסות ולבצע את השינויים במסמך זה.
    תודה על פנייתך אלינו,
    עמרי

  3. שרה

    באופיס 2007 איך מוסיפים נתונים על גבי העמודות, העוגה? אחוזים, נתונים (כפי שאפשר היה פעם באופיס 2003 וכפי שאפשר באופיס 10 )?

  4. גיא

    צירפתי טבלה מקוצרת כדי שתהיה ברורה יותר

    נציגים זמן במערכת זמן בזמין זמן בלא זמין זמן בשיחה
    דוד דוד 26:49:44 22:15:50 04:33:54 11:42:46
    משה משה 25:11:39 20:58:08 04:13:31 10:25:02

  5. Rotem Cohen

    היי דורית,
    במקרה זה עליך לשנות את עיצוב התאים משעה לטקסט.
    היות ומדובר בתוכן המעוצב כשעה המערכת באופן אוטומטי תמיר את השעה 24:00 לשעה 00:00
    המשך יום טוב
    רותם

  6. דורית

    אני מנסה לבנות גרף פיזור שציר ה-X הוא שעות היום. בעיצוב התאים בטבלה אני מסמנת זמן. הבעיה היא שאחרי שעה 23:00 אני מסמנת 24:00 אבל הסימון קופץ ל- 00:00 ואז בגרף אין רצף בין השעות.

  7. רעות

    אשמח לעזרה בבניית גרף מסוג Venn Diagram with 3 circles
    השתמש כדי להציג יחסי חפיפה או יחסי חברור. שיהיה ניתן לעדכן נתונים והגרף ישתנה בהתאם.
    תודה

  8. Rotem Cohen

    היי ,
    על פי תיאורך מדובר בגרף עמודות בו אחת מהעמודות מציגה את סך הנתונים הכולל. תוכל לעצב את העמודה הספציפית בצבע שונה על מנת להבדיל אותה מהשאר.
    בכדי לבצע פעולה זו תוכל לבחור בעמודה זו וללחוץ מקש ימני > עיצוב עמודה. כך תוכל להגדיר עיצוב כלשהו.
    המשך יום טוב
    רותם

  9. sunyboy

    שאלה, אני זקוק לגרף המראה טור אחד של סה"כ הוצאות
    ובשאר הטורים מהכבד אל הקל – שאר ההוצאות ( לא כעוגה )
    האם מדובר ב waterflow chart
    או שיש גרף נוסף?

  10. ג'ני

    שלום רב!

    אני מכינה טבלה וגרף שקשורים לBMI.

    הכותרת של הגרף היא "BMI בתלות במשקל"

    כשאני כותבת את הכותרת מיקום המילים מתהפך ומה שאני רואה זה "בתלות במשקל BMI".

    אותו היפוך קורה כשאני מזינה נתונים לגרף, מה שאני כותבת ב"שם הסידרה" מתהפך.

    תכוונו אותי בבקשה, מה עלי לעשות כדי שהכיתוב יהיה כמו שצריך.

    תודה רבה מראש!

    שלום ג'ני ,

    במקרה זה ככל הנראה שכיוון הכתיבה שח התוכן במסמך אינו מוגדר באופן תקין. סמני את התאים מהם נמשך המידע ולאחר מכן לחצי על סמל כיוון הכתיבה המוצג בדומה לאות P באנגלית עם משולש קטן כאשר קצה המשולש פונה שמאלה.

    במידה והתקלה עדיין קיימת אנא חזרי אלינו.

    המשך יום טוב

    רותם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *