ארכיון תגית: אקסל

טיפ: פתיחת המחשבון ישירות מתוך תוכנת Excel

לפני מספר ימים קיבלנו פנייה בעמוד הפייסבוק עם שאלה – כיצד ניתן להגדיר קיצור דרך למחשבון של מערכת ההפעלה כדי להפעיל אותו במהירות במקביל לעבודה עם מסמכי Excel. היום, נציג לפניכם את הפיתרון המשודרג לשאלה המקורית. מוכנים ?

מאת:רותם כהן

להמשיך לקרוא

טיפ:כך תצרו מסמך אקסל חדש עם יותר מגליון אחד כברירת מחדל

השבוע פנה אלינו דני בשאלה – האם ניתן להגדיר בתוכנת אקסל כי כל מסמך חדש יפתח עם יותר מגליון אחד כברירת מחדל? יצאנו לבדוק את הנושא וחזרנו עם מדריך.

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

פונקציית Replace להחלפת טקסט בתוך תאים במסמך אקסל

בנינו מסמך הכולל תאים רבים ורגע לפני שליחתו לגורמים הרלוונטיים שמנו לב שטעינו במילה אחת שחוזרת בכל אחד מהתאים ברשימה. כמובן שאפשר להתחיל לתקן את כל התאים באופן ידני. אבל למה שלא נשתמש בפונקציה שתעשה בעבורנו את כל העבודה הקשה ?

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

טיפ:כך תמחקו אל כל ההערות במסמך אקסל בקלות

הגיע הרגע בו סיימתם את העבודה על מסמך אקסל ארוך ומורכב ועליכם לשלוח אותו לגורמים הרלוונטיים. רגע לפני, עליכם רק להסיר את כל עשרות או מאות ההערות שליוו אתכם בתהליך העבודה. ניתן כמובן להסיר כל הערה באופן ידני ולבזבז יום שלם של עבודה אבל ישנה דרך פשוטה בהרבה. מוכנים?

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

הוספת סימן מים למסמך אקסל

כולנו מכירים את האפשרות להוספת סימן מים למסמך Word על מנת למנוע העתקה שלו ברגע שאנו מעבירים אותו לגורם אחר. היום נלמד כיצד לבצע את אותה הפעולה בדיוק בתוכנת אקסל. מוכנים להתחיל ?

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

המדריך לעבודה עם תוויות נתונים בתוכנת אקסל

בעבר, כבר למדנו כיצד ליצור גרפים מרשימים בתוכנת אקסל, להתאים את התצוגה ולערוך בהם שינויים. במדריך היום נלך צעד קדימה ונלמד להכיר את האפשרויות הרבות המסתתרות תחת האפשרויות להוספת תווית נתונים. בואו ללמוד כיצד לשפר את תצוגת הגרפים שלכם בתוכנת אקסל.

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

כלי הפריסה בתוכנת אקסל–מדריך למשתמש

תוכנת אקסל יודעת לעבוד עם כמויות עצומות של מידע. המידע הרב מאורגן בצורת טבלאות כדי לאפשר גישה נוחה לכל המידע בכל שלב. כמו שכולנו יודעים עבודה עם כמויות מידע גדולות במיוחד אינן מבלבלות את תוכנת אקסל אבל יכולה בהחלט לבלבל אותנו. בדיוק לשם כך נוצר כלי הפריסה בתוכנת אקסל.

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

הפעלת עיצוב מותנה בתוכנת אקסל על פי נוסחה מותאמת אישית

אפשרות עיצוב מותנה בתוכנת אקסל מאפשרת לנו להפעיל אפשרות עיצוב כלשהי על פי תנאים מוגדרים. באפשרות עיצוב זו אנו יכולים לצבוע למשל רק את התאים המכילים נתונים הגבוהים מהממוצע של מספר תאים או את לעצב את כולם בגוונים של צבע מסוים על פי נתוני התא. אז מה עושים כשאנחנו רוצים לעצב אותם באופן ספציפי על נוסחה?

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

כיצד ניתן להוסיף סימן מים למסמך אקסל ?

המטרה בשימוש בסימן מים היא ציון גרסאת המסמך. לדוגמא; מסמך חסוי , טיוטה ועוד . בתוכנת Word 2010 קיים כפתור יעודי להוספת סימן מים אבל אפילו חדי העין לא הצליחו למצוא את הכפתור היעודי בתוכנת אקסל (פשוט משום שאינו קיים). היום נענה על השאלה הפשוטה אך המורכבת והיא איך ניתן להוסיף סימן מים למסמך אקסל ?

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

תאים מדברים: דרך יחודית להשוואת מסמכי אקסל

השוואת מסמכים או טבלאות בתוכנת אקסל היא הליך ארוך ומייגע והסיכוי לטעויות גדול מידי. כמובן שאפשר לבקש עזרה מאדם נוסף שיקרא עבורנו כל תא במסמך אחד כאשר אנו מסתכלים במסמך אחר אבל קרוב לוודאי שהוא יתאייש לפםני שהמשימה תושלם. מדוע שלא נגרום לתוכנת אקסל לקרא עבורנו את המסמכים ?

מאת: רותם כהן