טיפ: פונקציית Subtitute בתוכנת אקסל

בעבודה עם נתונים בתוכנת אקסל נופלות לעיתים טעויות ועלינו לתקן אותן כמובן. כולנו מכירים את התחושה של טעות בודדת שחוזרת על עצמה לאורך טווח נתונים רב ומצריכה מאיתנו לתקן כל תא ותא בנפרד ולא רק בגלל תו בודד ששגינו בו. האומנם? בואו להכיר פונקציית החלפה פשוטה שתעשה לכם את החיים הרבה יותר קלים .

מאת: רותם כהן

בהזנת תוכן רב באופן ידני נופלות לעיתים טעויות המצריכות. בשל כך אנו נדרשים לבצע מעקב ובדיקה של התוכן גם לאחר שהזנו את כולו. בטעות בודדת ניתן לטפל מיד ובמהירות. אך , מה ניתן לעשות כאשר מדובר בטעות חוזרת בתאים רבים ואיננו יכולים לתקן רק תא אחד ולהדביק אותו במקום שאר התאים ?

הזנת תאריכים שגויה באקסל.תיקון טעות בנתונים רבים = זמן רב לתיקון הטעות. האומנם?

הזנת תאריכים שגויה באקסל.תיקון טעות בנתונים רבים = זמן רב לתיקון הטעות. האומנם?

כאן נכנסת לפעולה פונקציית Subtitute אשר כל פעילותה היא החלפת תווים מסוימים מתוך תאים קיימים בתאים אחרים על פי בחירתכם. במידה ושגיתם במספר מסוים או שאתם מעוניינים לבצע שינוי גורף בתאים רבים בהם מוזמנים נתונים שונים תוכלו לבצע זאת בקלות על ידי שימוש בפונקציית Subtitute


שימוש בפונקציית Subtitute לעריכת תוכן קיים

פונקציית Subtitute מבצעת החלפה של תוכן ספציפי בתוכן אחר מתוך תא מסוים. בשל כך נדרש להגדיר לפונקציה מהו הטקסט או מהו התא בו נמצא הטקסט שברצוננו להחליף, מהו הטקסט אותו נרצה להחליף ומהו הטקסט החדש אותו נרצה למקם במקום הטקסט הישן שהחלפנו.

שימו לב! קיימת אפשרות להחלפת תו מסוים מתוך תא ולבחור באילו מהפעמים בהם מופיע התו בתא יבוא השינוי. נתון זה אופציונלי ונשתמש בו רק במקרים ספציפיים

בשל כך מבנה הפונקציה יופיע באופן הבא:

=subtitute(בחירת מיקום התו בתא – אופציונלי,טקסט חדש,הטקסט אותו נחליף,התא בו נמצא התוכן)

בדוגמא הבאה בחרנו לבצע החלפה של הסימן נקודה בסימן קו נטוי בתאים A2-A4 על ידי שימוש בפונקציית Subtitute כדי ליצור תאריך תקין בתוכנת אקסל

בדוגמא הבאה בחרנו לבצע החלפה של הסימן נקודה בסימן קו נטוי בתאים A2-A4 על ידי שימוש בפונקציית Subtitute כדי ליצור תאריך תקין בתוכנת אקסל

ניתן להשתמש בפונקציית Subtitute להחלפת מספרים או טקסט באותה הדרך בקלות ובמהירות ולחסוך זמן יקר


זה הכל להפעם ,

גמר חתימה טובה לכולכם ולכל בית ישראל.

נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנו בעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSSשלנו !

ועד לפעם הבאה.

Stay Tuned

רותם

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

תגובה אחת “טיפ: פונקציית Subtitute בתוכנת אקסל

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *