כך תדפיסו מעטפות מעוצבות באמצעות תוכנת Word

כולנו מכירים את היכולות המופלאות של תוכנת Word בכל הנוגע לעריכת והדפסת מסמכים כתובים. אבל מתחת לתפריטים הנוחים מסתתרות עוד כמה וכמה יכולות שרבים מאתנו כלל לא מכירים. רוצים להכיר את היכולת של תוכנת Word להדפסת מעטפות מעוצבות? המאמר הזה הוא בשבילכם.

מאת: dioplus

מאז שחרורה לשוק התוכנות העולמי, נחשבת תוכנת Word לתוכנת עיבוד התמלילים המתקדמת והנפוצה ביותר. קלות השימוש וממשק המשתמש שרק משתפר מגרסה לגרסה הפכו אותה לנוחה וברורה במיוחד ומשתמשים רבים בחרו בה כתוכנה המועדפת.

תוכנת Word – ממשק משתמש נוח במיוחד שמאחריו מסתתרות יכולות מקצועיות רבות ומגוונות.

תוכנת Word – ממשק משתמש נוח במיוחד שמאחריו מסתתרות יכולות מקצועיות רבות ומגוונות.

היום, נלמד כיצד להשתמש בתוכנת Word כדי להדפיס בקלות מעטפות מעוצבות ומרשימות לכל אירוע או עסק קטן אותו אתם מנהלים. בתוך כמה דקות מרגע קריאת המדריך תוכלו גם אתם להדפיס מעטפות מעוצבות הכוללות את המוען והנמען בצירוף לוגו מעוצב וכמובן כל פריט נוסף שתרצו. מוכנים להתחיל?


לפני שמתחילים

רגע לפני שנתחיל בתהליך ונשלוף את תוכנת Word עלינו לוודא כי החומרה שברשותנו, כלומר המדפסת, אכן תומכת באפשרות של הדפסה על מעטפות.

מרבית מהמדפסות הזמינות כיום בשוק החומרה העולמי תומכות באפשרות זו. אך, מומלץ לוודא זאת מול תמיכת יצרנית המדפסת או לבדוק את רשימת תכונות המדפסת בחוברת ההפעלה המצורפת.

לאחר שווידאתם כי המדפסת אכן מאפשרת לכם להדפיס על מעטפות וודאו כי אתם מזינים את המעטפות הלבנות בצד ובכיוון הנכון על פי המסומן במדפסת עצמה

שימו לב! הקפידו להצמיד את המעטפות לפנל ההזנה באמצאות התופסן הייעודי הזמין כמעט בכל מדפסת.


הדפסה על מעטפות בתוכנת Word

כדי להדפיס מעטפות מעוצבות על ידי שימוש בתוכנת Word תוכלו לפעול על פי השלבים הבאים:

1.פתחו את תוכנת Word, עברו ללשונית דברי דואר ולחצו על כפתור מעטפות שיופיע תחת קבוצת הפקדים בשם יצירה.

1.פתחו את תוכנת Word, עברו ללשונית דברי דואר ולחצו על כפתור מעטפות שיופיע תחת קבוצת הפקדים בשם יצירה. 

2.כעת, יופיע לפניכם חלון הגדרת המעטפה שלכם. בחלון זה תוכלו להקליד את המוען והנמען בשדות הייעודיים. לאחר מכן לחצו כפתור אפשרויות המופיע בחלקו התחתון של החלון.

2.כעת, יופיע לפניכם חלון הגדרת המעטפה שלכם. בחלון זה תוכלו להקליד את המוען והנמען בשדות הייעודיים. לאחר מכן לחצו כפתור אפשרויות המופיע בחלקו התחתון של החלון.

3.בחלון האפשרויות תוכלו לשנות את הגדרות המעטפה אותה אנו עומדים להדפיס בסיום התהליך. לאחר שהגדרתם את גודל המעטפה והשוליים תוכלו לעבור ללשונית אפשרויות הדפסה על מנת להמשיך את התהליך.

3.בחלון האפשרויות תוכלו לשנות את הגדרות המעטפה אותה אנו עומדים להדפיס בסיום התהליך. לאחר שהגדרתם את גודל המעטפה והשוליים תוכלו לעבור ללשונית אפשרויות הדפסה על מנת להמשיך את התהליך.

4.בחלון אפשרויות הדפסה וודאו כי כיוון הזנות המעטפות המוגדר בתוכנת Word אכן תואם את דרך הפעולה של המדפסת שלכם. במידה והאפשרות המוגדרת שונה, בחרו  באפשרות המתאימה ולאחר מכן לחצו על כפתור אישור.

4.בחלון אפשרויות הדפסה וודאו כי כיוון הזנות המעטפות המוגדר בתוכנת Word אכן תואם את דרך הפעולה של המדפסת שלכם. במידה והאפשרות המוגדרת שונה, בחרו  באפשרות המתאימה ולאחר מכן לחצו על כפתור אישור.

5.באופן עקרוני בשלב זה תוכלו ללחוץ על כפתור הדפס על מנת להדפיס את המעטפה כפי שהיא מופיעה בתצוגה המקדימה בחלון. אך, אנו מעוניינים להוסיף גם לוגו וכיתובים מעוצבים נוספים ולכן נלחץ על כפתור הוסף למסמך.

5.באופן עקרוני בשלב זה תוכלו ללחוץ על כפתור הדפס על מנת להדפיס את המעטפה כפי שהיא מופיעה בתצוגה המקדימה בחלון. אך, אנו מעוניינים להוסיף גם לוגו וכיתובים מעוצבים נוספים ולכן נלחץ על כפתור הוסף למסמך.

6.בשלב זה המסמך המקורי של תוכנת Word יופיע באופן הזה למעטפה. אנו נעבור ללשונית הוספה ונבחר באפשרות תמונה בכדי להוסיף לוגו מעוצב או כל פרטי גרפי אחר שנרצה.

6.בשלב זה המסמך המקורי של תוכנת Word יופיע באופן הזה למעטפה. אנו נעבור ללשונית הוספה ונבחר באפשרות תמונה בכדי להוסיף לוגו מעוצב או כל פרטי גרפי אחר שנרצה.

7.לאחר שהוספנו את הלוגו או התמונה, נבחר בה ולאחר מכן נעבור אל אפשרות עיצוב אובייקט ולאחר מכן בחרו באפשרות גלישת טקסט. בחלון הבחירה שיופיע בחרו באפשרות מאחורי הטקסט.

7.לאחר שהוספנו את הלוגו או התמונה, נבחר בה ולאחר מכן נעבור אל אפשרות עיצוב אובייקט ולאחר מכן בחרו באפשרות גלישת טקסט. בחלון הבחירה שיופיע בחרו באפשרות מאחורי הטקסט.

8.מקמו את התמונה בכל מקום שתרצו וחזרו על הפעולה עם כל תמונה אחרת שתרצו להוסיף למעטפה שלכם.

שימו לב! אם אתם מעוניינים לשלוח את המעטפה בדואר, זכרו כי בפינה הימנית העליונה עליכם למקם את הבול.

8.מקמו את התמונה בכל מקום שתרצו וחזרו על הפעולה עם כל תמונה אחרת שתרצו להוסיף למעטפה שלכם.

9.התהליך הסתיים. כל שנותר הוא ללחוץ על קובץ ולבחור באפשרות הדפס עלך מנת להדפיס את המעטפה.

9.התהליך הסתיים. כל שנותר הוא ללחוץ על קובץ ולבחור באפשרות הדפס עלך מנת להדפיס את המעטפה.


המאמר נכתב על ידי חברת dioplus המתמחה בפתרונות הדפסה מתקדמים למשרד.


נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנו בעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSS שלנו !

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *