יצירה ושמירה של כל פקודות המאקרו בחוברת עבודה אחת

לפני זמן מה למדנו כיצד נוכל להקליט פקודת מאקרו בתוכנת אקסל. מדריך זה למד אותנו כיצד ליצור, לנהל, ולהשתמש במאקרו בתוכנת Excel. היום נלמד כיצד משתמשים בכל החומר שלמדנו במדריך הקודם על מנת להחיל את ההגדרות כברירת מחדל על כל מסמך Excel חדש שניצור. מעוניינים?

מאת: עמרי כץ

שימוש במאקרו בתוכנת Excel יכול לקצר באופן משמעותי את הזמן אשר אתם משקיעים בשימוש בתוכנה. כברירת מחדל המאקרו שאנו יוצרים ישמר אך ורק על אותה חוברת עבודה בה יצרנו את המאקרו. אך במקרים מסוימים אנו נרצה שהמאקרו שיצרנו יעבוד על כל חוברות העבודה. איך נבצע זאת? המשיכו לקרוא וכל התשובות יתגלו בפניכם.

קצת מאחורי הקלעים

חלקנו מכירים את תבנית ה-Normal בתוכנת Word. תבנית זו משמשת אותנו במקרים בהם נרצה להחיל הגדרות מסוימות על כל מסמך חדש שניצור בתוכנת Word.
איך זה מתקשר לנושא זה? בתוכנת Excel ישנה חוברת עם תפקיד דומה אשר בה נוכל להגדיר הגדרות כלליות אשר יחולו על כל חוברת עבודה חדשה שניצור.  חוברת זו נקראת Personal.xlsb ונוכל למצוא אותה במיקום הבא –

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

שימו לב! אם לא יצרנו את החוברת בעבר, תיקייה זו תהיה ריקה.


יצירת חוברת אישית

דבר ראשון ניצור חוברת עבודה חדשה אשר בתוכה ישמרו כל המאקרו שניצור. נשמור אותה במיקום מיוחד בעזרת ההנחיות הבאות:

1. נפתח את תוכנת Excel.

נפתח את תוכנת Excel.

2. כעת נבחר ב-קובץ.

כעת נבחר ב-קובץ.

3. עכשיו נבחר ב-שמור בשם, נבחר במחשב, ונלחץ על עיון.

עכשיו נבחר ב-שמור בשם, נבחר במחשב, ונלחץ על עיון.

4. כעת ניגש אל המיקום הבא –
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
שימו לב!
תיקיית AppData הנה תיקייה מוסרת, תוכלו להיעזר במדריך המסביר כיצד מציגים קבצים ותיקיות מוסתרות במערכת ההפעלה.

5. עכשיו כאשר אנחנו במיקום הנכון, נשנה את שם הקובץ ל-Personal.

עכשיו כאשר אנחנו במיקום הנכון, נשנה את שם הקובץ ל-Personal.

6. כעת נותר לשנות את סוג הקובץ ל-xlsb מהרשימה הנגללת.

כעת נותר לשנות את סוג הקובץ ל-xlsb מהרשימה הנגללת.

7. לאחר מכן נלחץ על שמור

לאחר מכן נלחץ על שמור

עכשיו בעצם יצרנו תבנית מותאמת אישית אשר תפתח כל פעם שאנו פותחים את תוכנת Excel.
כעת נוכל ליצור את המאקרו שאנו מעוניינים בעזרת המדריך, כיצד נוכל להקליט פקודת מאקרו בתוכנת אקסל.
שימו לב! כאשר אתם מאחסנים את המאקרו, אחסנו אותו ב-חוברת עבודה אישית או Personal.xlsb:
לאחר שיצרנו את המאקרו כל מה שנותר בעצם הוא לשמור את חוברת העבודה.

עכשיו בעצם יצרנו תבנית מותאמת אישית אשר תפתח כל פעם שאנו פותחים את תוכנת Excel.


למידע נוסף

ניתן ליצור פקודות מאקרו מורכבות ביותר  ואף ליצור תוכניות קטנות בתוך תוכנת אקסל עצמה , כאשר הנתונים במסמך מהווים בסיס הנתונים שמולו תעבוד התוכנית שניצור .

את התוכנית עצמה עלינו לכתוב בשפת VBA – Visual Basic Application המבוססת על שפת התיכנות Visual Basic  . היכולות בצורת עבודה זו בשילוב היכולות של תוכנת אקסל לחיבור לשרתי SQL הופכת את התוכנה לכלי מתקדם ומקצועי מהשורה הראשונה .

למידע נוסף אודות שפת VBA ומדריכי כיצד לבצע תוכלו לעיין באתר MSDN (אנגלית)


הגיבו במערכת התגובות כאן בבלוג או קפצו לבקר אותנו בעמוד Microsoft ב-Facebook ו-YouTube. תוכלו לבקר אותנו גם במערכת MSA לשאול שאלות ולקבל תשובות וכמובן להירשם לעדכוני ה –RSS שלנו כדי להישאר מעודכנים כל העת

ועד לפעם הבאה.

Keep It Real

עמרי

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *