Outlook.com–מענה אוטומטי בזמן חופשה .

משתמשים רבים מעוניינים ליצור הודעת דואר אלקטרוני אשר תשלח אוטומטית למשתמשים בתקופה בה הם אינם זמינים. משתמשי שרת דואר אירגוני יכולים לעשות זאת בקלות דרך אפשרות מסייע מחוץ למשרד וכעת גם משתמשי שירות Outlook.com יכולים להנות מאפשרות זו. כל התשובות לכל השאלות כאן במדריך .

מאת: רותם כהן

בעבר האפשרות ליצירת מענה אוטומטי בזמן שאינם זמינים לקבלת הודעות דואר אלקטרוני הייתה זמינה רק למשתמשים אשר היו מחוברים לשרת דואר אירגוני. המשתמשים יכולו לבחור את ההודעה שתשלח למשתמשים וכמובן את טווח התאריכים .

02-09-2012 10-55-21

הודעת מענה מחוץ למשרד בשרת דואר אירגוני – מהיום גם משתמשי Outlook.com יכולים.

בשירות Outlook.com ניתן להגדיר מענה אוטומטי להודעות דואר אלקטרוני אשר ישלח בכל פעם שתגיע הודעה אל תיבת הדואר . היות והפעולה מוגדרת בשרת הדואר עצמו גם משתמשים אשר הגדירו את חשבון Outlook.com בתוכנת Microsoft Outlook או כל תוכנת דואר אחרת יוכלו להנות מהשירות .

מתחילים !


הגדעת מענה אוטומטית להודעות בחשבון Outlook.com

על מנת להגדיר מענה אוטומטי להודעות בחשבון Outlook.com תוכלו לפעול על פי השלבים הבאים:

1.התחברו אל חשבון הדואר שלכם באתר Outlook.com

התחברו אל חשבון הדואר שלכם באתר Outlook.com

2.לחצו על סמל גלגל השיניים ובחרו באפשרות הגדרות דואר נוספות .

לחצו על סמל גלגל השיניים ובחרו באפשרות הגדרות דואר נוספות .

3.בחלון שנפתח לפניכם בחרו באפשרות שליחת תשובות אוטומטיות בזמן חופשה.

בחלון שנפתח לפניכם בחרו באפשרות שליחת תשובות אוטומטיות בזמן חופשה.

4.בשלב זה עלינו להגדיר את ההודעה אשר תשלח כמענה למשתמשים אשר ישלחו אלינו הודעות דואר. בחרו באפשרות שלח מענה בעת חופשה לאנשים ששולחים אלי דואר אלקטרוני וכתבו את ההודעה . בסיום לחצו על שמור.

בשלב זה עלינו להגדיר את ההודעה אשר תשלח כמענה למשתמשים אשר ישלחו אלינו הודעהת דואר. בחרו באפשרות שלח מענה בעת חופשה לאנשים ששולחים אלי דואר אלקטרוני וכתבו את ההודעה . בסיום לחצו על שמור.

שימו לב! מומלץ לסמן את האפשרות השב לאנשי הקשר שלך בלבד על מנת שרק משתמשים הנמצאים ברשימת אנשי הקשר יקבלו את הודעת המענה שלך. אחרת יתכן ותקבלו כמויות גדולות של דואר זבל עקב מענה להודעות של דואר זבל באופן אוטומטי .

5.זה הכל. משלב זה של תשלח הודעת מענה בעת חופשה על פי ההגדרות שבחרתם בחשבון Outlook.com


נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנובעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSSשלנו !

ועד לפעם הבאה.

Stay Tuned

רותם

 

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

5 תגובות “Outlook.com–מענה אוטומטי בזמן חופשה .

  1. Omri Katz

    היי,
    אפשרות זו קיימת אך ורק כאשר החשבון שלך מוגדר כחשבון -Exchange, זהו חשבון ארגוני אשר קיים בבתי עסק.
    במידה ואנך נמצא ברשת ארגונית אפשרות זו לא תהיה קיימת.
    תודה על פנייתך.
    עמרי

  2. אנונימי

    אני לא רוצה שברגע שמישהו ישלח לי מייל הוא יקבל מיד באופן אוטומטי את הכותרת 'מענה בעת חופשה' אני רוצה לשנות את הכותרת הזו, האם זה אפשרי ?

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *