המלחמה בדואר האפור–שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

כמעט כולנו משתמשים בשירותי דואר באינטרנט ויותר ממחצית מאיתנו משתמשים גם בשירותי Hotmail .
במהלך השנים שודרגו וחוזקו מערכות ההגנה נגד דואר זבל בשירות Hotmail אך הודעות דואר רבות עדיין הצליחו להטריד אותנו – הודעות דואר אפור . הודעות אילו הן הודעות משירותים שונים שנרשמנו אליהם ומאז אותו הרגע איננו מפסיקים לקבל מהם הודעות שונות בכל פעם – אם כך כיצד נוכל להגן עלינו מהדואר האפור ?

מאת: רותם כהן

תיבות הדואר של כולנו עמוסות בהודעות שבועיות או יומיות מאתרי קופונים שונים , פורומים או ניוזלטרים , יתכן ואנו מעוניינים בהודעות אילו או בחלקן אך התדירות והכמות בה נשלחות הודעות אלו יוצרת עומס רב על תיבת הדואר שלנו ולמעשה מהווה לרוב כ 50% מכמות ההודעות הנכנסות לתיבת הדואר שלנו .

ניתן אומם לנקות את תיבת הדואר שלנו באופן ידני ופרטני אך הליך זה אורך זמן רב ומצריך התעסקות רבה בנושא מצד המשתמש , מאז הוכרזה המלחמה בדואר האפור בשירותי Hotmail בסתיו האחרון שודרגו כלי הניקוי של שירות Hotmail ובארה"ב בלבד טופלו יותר מ – 100 מיליון הודעות דואר אפור .


כלי הניקוי המתקדמים של שירות Hotmail

את כל הניקוי המתקדמים של שירות Hotmail נוכל למצוא בתפריט העליון בתיבת הדואר שלנו

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

כלי הניקוי המתקדמים בשירות Hotmail כוללים שלושה כלים עיקריים המיועדים לטיפול בתופעות הדואר האפור :

  • קטגוריות – ניתן לחלק את ההודעות לקטגוריות שונות ובכך לשייך שולחים ספציפיות לקטגוריות מסויימות , באופן זה נוכל להציג קבוצות הודעות שונות בכל פעם ולהתמקד בהם מבלי צורך לחפשם בתוך כמויות גדולות של דואר פירסומי ושיווקי
  • ניקוי מתוזמן – כלי חדש זה מאפשר לנו לערוך ניקוי מתוזמן של תיבת הדואר שלנו באופן שאנו נקבע , נוכל לקבוע כי רק הודעה האחרונה משולח מסויים תשמר ואילו האחרות ימחקו מהתיבה , או שכעבור מספר ימים הודעות משולח מסויים ימחקו – היתרון בכלי זה הוא להיות מעודכנים כל העת מבלי צורך לקבל הודעות דואר רבות

     

  • כללים –החלת כללים על תיבת הדואר יכולה לבצע באופן אוטומטי פעולות מוגדרות ביחס להודעות משולח מסויים , מכתובת מסויימת או הודעות המכילות ביטוי מסויים ולבצע עליהן פעולות מסויימות כמו מחיקה , העברה ועוד .

על ידי שימוש בכל הכלים נוכל לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלנו מעודכנת ונקיה מדואר שאין לנו צורך אמיתי בו


שימוש בקטגוריות

על מנת להגיע אל תפריט השימוש בקטגרויות עלינו להכנס לתיבת Hotmail ובה לבחור באפשרות קטגרויות בחלק העליון , לפנינו תופיע רשימת הקטגרויות הקיימת האפשרות ליצור קטגוריה חדשה או לנהל את רשימת הקטגרויות הקיימת

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

על מנת להגדיר שולח או הודעה מסויימת בקטגוריה מסויימת כל שעלינו הוא לסמן V בתיבת הסימון של ההודעה בתיבת הדואר הנכנס , ללחוץ על קטגוריות בחלק העליון , לסמן את הקטגוריה הרצויה ולבחור באחת משתי האפשרויות הבאות :

  • החל – הגדרת ההודעה הספציפית שנבחרה כמשוייכת לקטגוריה מסויימת
  • החל על הכל מתוך – הגדרת כלל ההדעות מאותו השולח כמשוייכות לקטגוריה מסויימת (חל גם על הודעות עתידיות שישלחו מאותו השולח)

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

במידה ובחרתם באפשרות החל על הכל מתוך תופיע לפניכם תיבת אישור אשר תציג בפניכם במפורש את כתובת השולח ובה תתבקשו לאשר את הפעולה

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

שימו לב ! הודעות וכתובות אינן יכולות להיות משוייכות לשתי קטגוריות והגדרת קטגוריה חדשה לכתובת המשוייכת לקטגוריה תגרום לביטול הקטגוריה הקודמת והחלת הקטגוריה החדשה

על מנת לצפות בתיבת הדואר הנכנס לפי קטגוריות יש לבחור בקטגוריה הרצויה בתפריט הצדדי תחת סעיף תצוגות מהירות

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

תוכלו גם להוסיף קטגוריה חדשה על פי רצונכם על ידי לחיצה על כפתור קטגוריה חדשה באותו סעיף בתפריט הצדדי הקלדת שם הקטגוריה הרצוי בתיבת הטקסט שתופיע ולחיצה על מקש ENTER במקלדת

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail 


שימוש בכלי הניקוי המתוזמן

על מנת להגיע אל כלי הניקוי המתוזמן עלינו לבחור הודעה אשר לגביה אנו מעוניינים להחיל ניקוי מתוזמן וללחוץ על אפשרות ניקוי בחלק העליון בתיבת הדואר שלנו , מתוך מספר האפשרויות שיופיע עלינו לבחור ב אפשרות תזמון ניקוי

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

כאשר נבחר בהודעה מסויימת ונפעיל את אפשרות תזמון ניקוי תופיע לפנינו אפשרות בחירה בה נתבקש לבחור את התזמון לניקוי ההודעות מאותה כתובת ספציפית :

  • שמור רק את ההודעה האחרונה משולח זה – אפשרות זו מוחקת את כלל ההודעות מהשולח ומותירה רק את ההודעה האחרונה ממנו , ברגע בו תתקבל הודעה נוספת מאותו השולח ההודעה הקודמת תשאר כך שבפועל תמיד ישאר בתיבת הדואר הנכנס רק העידכון האחרון מאותו השולח
  • מחק את כל ההודעות הישנות יותר מ – X ימים – אפשרות זו מוחקת כל הודעה מאותו השולח לאחר שיעברו מספר הימים שתגדירו .
  • העבר את כל ההודעות הישנות יותר מ – X ימים – אפשרות זו מעבירה כל הודעה מאותו השולח לתקיה שתבחרו לאחר שיעברו מספר הימים שתגדירו . 

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

שימו לב ! ניתן להגדיר הודעות מסויימות תחת קטגוריה חשוב על מנת למנוע ממנגון תזמון ניקוי לחול על הודעות מסויימות שאתה מעוניינים לשמור


שימוש בכללים

על מנת להגיע אל אפשרויות השימוש בכללים עלינו ללחוץ על אפשרות ניקוי בחלק העליון בתיבת הדואר שלנו , מתוך מספר האפשרויות שיופיע עלינו לבחור ב אחת מהאפשרויות ; העבר הכל מאת , מחיקת הכל מאת או נהל כללים .

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

השימוש בכללים דומה מאד לשימוש בכללים בתוכנת Microsoft Outlook . על מנת להפעיל כלל על כתובת שולח מסויים כל שעלינו לעשות הוא לבחור הודעה אחת ממנו וללחוץ על ניקוי – בשלב זה עלינו לבחור בין שתי אפשרויות:

  • העברת הכל מאת – בחירה באפשרות זו תעביר את כל ההודעות מאותו השולח לתקיה שתגדירו כך שבפועל הן לא יופיעו בתקיית דואר נכנס אל בתקיה היעודית לו

    מחיקת הכל מאת – בחירה באפשרות זו תבצע מחיקה מיידית של כל ההודעות מאותו השולח ברגע שהן יגיעו אל תיבת הדואר הנכנס כך שלא יוצגו בפניכם כלל

ברגע שנבחר בין אחת משתי האפשרויות הנל תופיע לפנינו תיבת אישור בה נתבקש לאשר את הפעולה ולבחור האם הפעולה תחול גם על הודעות עתידיות או רק על הודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלנו .

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

שימו לב ! בעת בחירה באפשרות העברת הכל מאת יהיה עליכם לבחור באחת מתיקיות הדואר שלכם אליה יועברו ההודעות מאותו השולח

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

נוכל גם לצפות ולנהל את כל הכללים המוגדרים על תיבת הדואר שלנו על ידי לחיצה על אפשרות ניקוי ובחירה באפשרות נהל כללים

בחלון זה נוכל לסמן את הכללים שאין לנו צורך בהם על ידי סימון V בתיבת הסימון וללחוץ על מחק או ללחוץ על כפתור ערוך על מנת לערוך את הכללים הקיימים כעת ולשנותם בהתאמה לצרכינו .

שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail


לסיום , תוכלו לראות בסרטון ההדרכה של צוות Live כיצד תוכלו לקחת שליטה על תיבת ה Hotmail שלכם ב 60 שניות בלבד .


אתה מוזמנים לפנות אלינו דרך אתר התמיכה למוצרי Live בכתובת www.windowslivehelp.com או דרך מערכת שאלות והתשובות שלנו Microsoft Answers 

Stay Tuned

רותם

 

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

תגובה אחת “המלחמה בדואר האפור–שירותי הניקוי המתקדמים של חשבונות Hotmail

  1. http://

    שלום, נשלח התיבת הדואר שלי, לכל אנשי הקשר ,דואר זבל או וירוס שלא אני שלחתי. איך זה קורה? ואיך מנקים ומונעים. תודה רגב

    שלום רגב ,

    במקרה זה עליך לפנות לפורום התמיכה הייעודי למוצרי LIVE בכתובת http://answers.microsoft.com/he-il/windowslive 

    המשך יום טוב

    רותם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *