ייבוא הודעות ופנקס כתובות בין Outlook Express לתוכנת Outlook

היום נלמד כיצד לייבא את הודעות הדואר ופנקס הכתובת שלנו מתוכנות Outlook Express אל תוכנת Office 2003/2007/2010 .

מאת: רותם כהן

הקדמה קצרה

תוכנת Outlook Express הינה תוכנת דואר שגרסתה הסופית (6.0) שולבה במערכת ההפעלה Windows XP אשר יצאה בשנת 2002 ויעודה היה קבלת ושליחת דואר אלקטרוני בחיבור Dail-up שהוא למעשה שימוש במודם אנלוגי במהירויות חיבור נמוכה מאד ביחס להיום.

קבצי הנתונים של התוכנה המכילים את הודעות הדואר נקראים קבצי DBX אשר להם קיימת מגבלת גודל של 2 GB ובהגיעה לגודל זה הם נפגמים ויש צורך באיפוסם – המקור להגבלת גודל הקובץ הוא משום שבשנת 2002 הודעות הדואר היו קטנות בהרבה כך שהגעה לגודל של 2 GB לתיקיה היה מצב נדיר ביותר וכך נמנע בזבוז משאבים מיותר .

יש לציין שכל שינוי בקבצי נתונים בתוכנה זו עלול לגרום לאיבוד מידע אישי.

קובץ פנקס הכתובות של תוכנת Outlook Express הוא קובץ מסוג WAB ותפקידו להכיל רק את פנקס הכתובות.

לעומת תוכנת Outlook Express תוכנת Outlook בגרסאותיה השונות עובדת מול קובץ נתונים מסוג PST קובץ זה מכיל בתוכו את כל הודעות הדואר , פנקס הכתובות , לוח השנה , משימות וכדומה .

עקב ההבדל בצורה העבודה לא ניתן לבצע ייבוא במידה ושתי תוכנות הדואר אינן נמצאות על אותו המחשב ויש לבצע את הפעולה דרך תוכנת דואר שלישית בשם Windows Live Mail שהיא תוכנת דואר חינמית מבית Microsoft אותה ניתן להוריד ולהשתמש בה גם מבלי קשר לפעולת הייבוא/ייבוא – תוכל ללמוד על התוכנה במדריך תתחילו להתרגל! Windows Live Mail כאן בבלוג התמיכה .

במדריך אנו נסקור את שתי האפשרויות לייבוא ;

    • יבוא כאשר שתי התוכנות מותקנות על אותו המחשב
  • ייבוא דרך תוכנת Windows Live Mail בין מחשבים שונים

ייבוא הודעות הדואר ופנקס הכתובות כאשר שתי התוכנות מותקנות על אותו המחשב

כאשר שתי התוכנות מותקנות על אותו המחשב הליך הייבוא פשוט וקל כל שעלינו מספר פעולות פשוטות

1. 2003/2007 לחיצה על קובץ > ייבוא/יצוא (בגרסאת 2010 יש ללחוץ קובץ > פתח > יבוא יצוא)

ייבוא הודעות

2.בחלון שיפתח יש לבחור ביבוא כתובות ודואר באינטרנט

ייבוא הודעות

3.בחלון הבא יש לבחור בתוכנת Outlook Express ולסמן את שתי האפשרויות; יבא דואר ויבא פנקס כתובות וללחוץ על כפתור הבא

*במידה וקיימים כללים בתוכנת Outlook Express ניתן ליבא גם אותם על ידי סימון סעיף יבא כללים

ייבוא הודעות

4.בחלון זה יש לבחור האם ברצוננו לאפשר יצירת כפילויות במידה והמידע כבר קיים בתוכנת Outlook , האם להחליפם בפריטים החדשים המיובאים כעת או לאפשר יצירת כפילויות – לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור סיום

ייבוא הודעות

5.לאחר שלב זה יופיע חלון הסקירה שיציג לפנינו מידע אודות כמות ההודעות , כתובות וכללים שיובאו

ייבוא הודעות

6. כעת נוכל לראות את הודעות הדואר בתוכנת Outlookכמתואר בתמונה הבאה

ייבוא הודעות


ייבוא הודעות הדואר ופנקס הכתובות כאשר שתי התוכנות אינן מותקנות על אותו המחשב

כפי שהוסבר קודם לכן – על מנת לבצע את פעולת הייבוא בין שני מחשבים שונים יש להשתמש בתוכנת Windows Live mail – תוכלו להוריד מאחד מהקישורים הבאים:

שימו לב כי עליכם להוריד את הגרסא המתאימה למערכת ההפעלה המותקנת על המחשב בו מותקנת תוכנת Outlook אליה אתם מעוניינים לבצע את פעולת הייבוא

1.כפעולה ראשונה עלינו לייצא את קבצי ה DBX של תוכנת Outlook Express על פי ההנחיות הבאות

1.א. יש לפתוח את תוכנת Outlook Express ללחוץ על כלים > אפשרויות > לשונית תחזוקה >תיקיות איחסון

יצוא הודעות

1.ב בחלון זה עלינו ללחוץ מקש ימני על הטקסט המופיע בתוך השורה ללחוץ מקש ולבחור בבחר הכל > לאחר שהטקסט מסומן עלינו ללחוץ עליו מקש ימני ולבחור בהעתק .

תמונת מסך לשלב בחר הכל

יצוא הודעות

תמונת מסך לשלב העתק

יצוא הודעות

1.ג כעת עלינו ללחוץ על התחל > הפעלה > ללחוץ מקש ימני בשורה הלבנה ולבחור בהדבק > וללחוץ על אישור

**שימו לב כי לא מופיע טקסט נוסף בשורה הלבנה טרם הדבקת הטקסט שהועתק בסעיף הקודם

יצוא הודעות

 

 

1.ד. כעת תפתח בפנינו תקיה המכילה את קבצי ה DBX שהם קבצי הנתונים של תוכנת OUTLOOK EXPRESS

Outlook Express

העתיקו את כל הקבצים להתקן חיצוני (Disk On key למשל) והעתיקו אותו למחשב בו מותקנת תכנת Outlook

2.כעת , עלינו לפתוח את תוכנת Windows Live Mail במחשב בו מותקנת תוכנת Outlook (למידע על הורדה והתקנת התוכנה תוכלו לעיין במדריך התקנה ושימוש ב Windows Live Mail )

2.א. עלינו ללחוץ על מקש ALT במקלדת לבחור ב – קובץ > ייבא > הודעות

Outlook Express

2.ב. בחרו ב Microsoft Outlook Express 6 ולחצו על הבא

Outlook Express

2.ג. לחצו על עיון ונווט לתקיה בה נמצאים קבצי ה DBX שהעתקתם בסעיף 1.ד. ולחצו על אישור

Windows Live Mail

2.ד. בחרו בתיקיות אותן אתם מעוניינים לייבא או סמנו כל התיקיות על מנת לייבא את כל התיקיות ולחצו על הבא

Windows Live Mail

2.ה. חלון זה יוצג בסוף הליך היבוא – לחצו על סיום .

Windows Live Mail

2.ו. כעת תוכלו לראות את רשימת התיקיות שיובאו תחת תיקיות מיובאות בתיבת הדואר בתוכנה

Outlook

2.ז.כעת נעבור לשלב הייצוא – עלינו ללקובץ על קובץ > יצא > הודעות

Outlook

2.ז.בחרו ב Microsoft Exchange ולחצו על הבא

Outlook

2.ח.כעת תופיע לפנינו ההודעה הבאה המתריעה על תחילת פעולה הייבוא – לחצו על אישור

Outlook

2.ט.בשלב זה עלינו לבחור את הפרופיל בתוכנת Outlook אליו אנו מעוניינים לייבא את ההודעות .

(לחיצה על החץ הקטן תציג בפנינו את כל הפרופילים הקיימים ונוכל לבחור את הפרופיל המבוקש )

Outlook

2.י.כעת עלינו לבחור בתקיות אותן נרצה לייבא – שימו לב ניתן לבחור בתיקיות מיובאות כפי שמוצג בתצלום המסך על מנת לייבא את ההודעות שיובאו מתוכנת Outlook Express או לבחור בכל התיקיות במידה וקיימות הודעות נוספות בתוכנה שאתם מעוניינים לייבא אל תוכנת OUTLOOK .

Outlook

2.י"א. שלב הייבוא הסתיים בהצלחה לחצו על כפתור סיום

פנקס כתובות

2.י"ב. כעת נוכל לראות את הודעות הדואר בתוכנת Outlook – כמתואר בתמונה הבאה

פנקס כתובות

3.על מנת לייבא את פנקס הכתובות של תוכנת Outlook Express עלינו לייצא את המידע לקובץ CSV וליבאו אל תוכנת Outlook – על מנת לקבל מידע בנושא זה תוכלו לעיין במדריך יצוא וייבוא אנשי קשר בפורמט CSV.

3.א.על מנת לייצא את ההודעות עלינו לפתוח את תוכנת Outlook Express וללחוץ על קובץ > יצא > פנקס כתובות

פנקס כתובות

3.ב בחלון הבא שיעלה בחרו בערכים מופרדים בפסיקים ולחצו על יצא

אנשי קשר

3.ג בחלון הייצוא הראשון לחצו על עיון >בחרו מיקום ושם לשמירת הקובץ לחצו על שמור>לאחר מכן לחצו על הבא

אנשי קשר

3.ד כעת , עליכם לבחור אילו מפרטי המידע בכרטיס אנשי הקשר אתם מעוניינים לייצא , המלצתי היא לבחור בכולם על מנת למנוע איבוד מידע . לאחר סימון הסעיפים יש ללחוץ על סיום

אנשי קשר

העתיקו את קובץ ה CSV להתקן חיצוני (Disk On key למשל) והעתיקו אותו למחשב בו מותקנת תכנת Outlook

3.ה 2003/2007 לחיצה על קובץ > ייבוא/יצוא (בגרסאת 2010 יש ללחוץ קובץ > פתח > יבוא יצוא)

אנשי קשר

3.ו בחלון שיפתח יש לבחור מתוך תוכנית או קובץ אחרים

אנשי קשר

3.ז כעת בחרו באפשרות בערכים מופרדים בפסיקים (Windows) ולחצו על הבא

אנשי קשר

3.ח לחצו על כפתור עיון ונווטו אל קובץ ה CSV שהעתקתם מהמחשב בו מותקנת תוכנת Outlook Express ולחצו על הבא (בשלב זה תוכלו לבחור האם לשמור כפילויות או להחליפן)

אנשי קשר

3.ט כעת עליכם לבחור לאיזו תקיה תרצו לייבא את אנשי הקשר – בחרו באנשי קשר אלא אם יש ברשותכם כמה רשומות של אנשי הקשר ובמקרה שכזה בחרו ברשימה המיועדת ולחצו על הבא

אנשי קשר

3.י שלב סיום הייבוא – בשלב זה יוצג הקובץ המיובא ותיקית היעד (בשלב זה נוכל גם לשנותה)
מי מכם שמעוניין לבצע מיפוי שדות יוכל ללחוץ על כפתור יפוי שדות מותאים אישית ולחצו על סיום

אנשי קשר

ועד לפעם הבאה – Stay Tuned

רותם

 

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

תגובה אחת “ייבוא הודעות ופנקס כתובות בין Outlook Express לתוכנת Outlook

  1. http://

    מדריך מעולה!

    אם רק הייתי מוצא אותו כשהייתי צריך אותו

    הייתי חוסך את כל הסיפור עם ה-LIVE MAIL

    למי שבכל זאת רוצה להמנע מתוכנה שלישית (ומעצבנת יש לציין) ויש לו אפשרות להתקין outlook 03/07/10

    על אותו המחשב עם ה-outlook express.

    עדיף שיעשה זאת ואחרי שההעברה לאאוטלוק התבצעה – כבר יש לכם PST עם כל החומר "ביד"

    פשוט תעתיקו אותו למחשב החדש עם ה-outlook ותבחרו כבר לבד

    אם לייבא אותו לחשבון קיים או אם לפתוח אותו כקובץ נוסף "תיקיות אישיות" (תוכלו גם לקחת חלקים מהחומר ולצרף אותם לבסיס נתונים חדש באופן פשוט על ידי גרירה של פריטים למיקומם הרצוי בתיבה הרצויה.

    שלום יעקב ,

    הרעיון שהצעת בהחלט בר ביצוע וגם הוא מוצג במדריך. בהחלט ניתן להתקין את תוכנת Outlook על המחשב בו מותקנת תוכנת Outlook Express , לבצע את הייבוא ואז להעביר את קובץ ה PST הכולל את כל המידע אל מקור ספציפי.

    המשך יום טוב

    רותם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *