טיפ: שחזור קטגוריות לאחר ייבוא קובץ נתונים בתוכנת Outlook

בלא מעט פעמים, אנו נדרשים לייבא את המידע האישי שלנו מתוך תוכנת Outlook אל פרופיל חדש, חשבון חדש או אפילו מחשב חדש. המידע עצמו מועבר בקלות, אך , סימוני הצבעים השונים, כמו סימון הודעות וצבעי הקטגרויות. המדריך הבא מציג כיצד תוכלו לשחזר את כל נתוני הצבע בתוך מספר קטן של צעדים.

מאת: עמרי כץ

תוכנת Outlook כוללת מגוון רחב של אפשרויות סימון שונות כדי לאפשר לנו, המשתמשים, לנווט בקלות בתוך כמויות המידע העצומות. חלק מתוך אפשרויות הסימון הן אפשרויות סימון בצבע המאפשרות לנו לקבל סימון חזותי על המסך בנוגע לסוגי אירועים שונים או התראות חשובות לדוגמה.

טיפ: שחזור קטגוריות לאחר ייבוא קובץ נתונים בתוכנת Outlook

כאשר אנו מייצאים את המידע, לא זמינה לנו האפשרות לייצוא ספציפי של הגדרות התראות הצבע שהגדרנו ורבים מאיתנו מעריכים כי המידע אבד. מהיום, נוכל להשיב את כל סימוני הצבע בתוך מספר שניות.


שחזור קטגוריות לאחר ייבוא קובץ נתונים בתוכנת Outlook

לאחר שייבאתם את קובץ הנתונים של תוכנת Outlook תוכלו לפעול על פי השלבים הבאים:

1. במסך הראשי של תוכנת Outlook לחצו מקש ימני על קובץ הנתונים שלכם, אשר יופיע מעל לתיקיות הדואר ובחרו באפשרות מאפיינים.

1. במסך הראשי של תוכנת Outlook לחצו מקש ימני על קובץ הנתונים שלכם, אשר יופיע מעל לתיקיות הדואר ובחרו באפשרות מאפיינים.

2.בחלון שיופיע לפניכם לחצו על כפתור שדרוג לקטגוריות צבעים.

2.בחלון שיופיע לפניכם לחצו על כפתור שדרוג לקטגוריות צבעים.

3.כעת, אשרו את פעולת הצגת נתוני הצבע השמורים בתוך קובץ הנתונים.

3.כעת, אשרו את פעולת הצגת נתוני הצבע השמורים בתוך קובץ הנתונים.

4.המערכת תייבא את נתוני הצבע אל התצוגה הקיימת וכל הנתונים יוצגו באופן תקין.

4.המערכת תייבא את נתוני הצבע אל התצוגה הקיימת וכל הנתונים יוצגו באופן תקין.


נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנו בעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSSשלנו !

עמרי

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *