נעילה והסתרת תאים באקסל

אחרי סדרת ההדרכה של תוכנת אקסל נתקדם צעד נוסף קדימה והיום נלמד כיצד לנעול ולהסתיר תוכן תאים בתוכנת אקסל .

מאת: רותם כהן

בסדרת ההדרכה בנושא אקסל למדנו כבר את רוב העקרונות הבסיסים בעבודה עם תוכנת אקסל ; פונקציות בסיסיות וקיבוע פונקציות, טווחים ,קיבוע כותרות עיצוב מותנה ופונקציות התניה פשוטות.


מהי נעילה או הסתרת תאים ?

חשבו על מצב בו עמלתם זמן רב על יצירת דוח המבצע חישובים רבים הנדרשים לכם ועליכם להעביר מסמך זה בין אנשים רבים למילוי פרטים , סכומים או מידע אחר . מצב נוסף הוא מצב בו יצרתם נוסחאת חישוב מתקדמת ואינכם מעוניינים לחשוף את הנוסחא בפני הצופים במסמך ולכן אתם מעוניינים להסתירה .

כאן בדיוק נכנסת לתמונה אפשרות נעילה או הסתרת תאים – חשבו שוב על המצב המתואר לעיל אך כאשר יש בידייכם אפשרות לנעול חלק מהמסמך לשינויים כך שמשתמשים אחרים או משתמשים שאינם מורשים לא יערכו אותו , הם יוכלו לפתוח את המסמך לערוך חלקים ממנו ולהקליד נתונים לדוגמא אך לא יוכלו לערוך או לצפות בנוסחאות החישוב .

שימו לב בדוגמא הבא כי אומנם בחרנו בתא כך דבר לא יוצג לפנו בשורת הנוסחאות

אקסל הדרכה

במידה ונרצה לערוך את התא נקבל את הודעת השגיאה הבאה

אקסל הדרכה


אילו אפשרויות נעילה קיימות ?

ניתן לאפשר או למנוע מהמשתמשים ביצוע של הפעולות הבאות:

    • לבחור תאים נעולים
    • לבחור תאים לא נעולים
    • לעצב תאים
    • לעצב עמודות
    • להוסיף שורות
    • להוסיף היפר-קישורים
    • למחוק עמודות
    • למחוק שורות
    • למיין
    • להשתמש בסינון אוטומטי
    • להשתמש בדוחות PivotTable
    • לערוך אובייקטים
  • לערוך תסריטים

קיימות אפשרויות נעילה לתצוגה וחלונות המוצגות במסמך ואפשרות זו תוצג בהמשך


כיצד נפעיל את נעילת התאים או הסתרתם ?

הפעלת נעילת התאים או הסתרתם מתחלקת לשני שלבים פשוטים:

1.הגדרת התאים כנעולים או מוסתרים

עלינו להגדיר אילו מהתאים יהפוך לנעול או מוסתר ברגע שנפעיל את הגנת הגליון .

א.בחרו בתאים אותם אתם מעוניינים לנעול/להסתיר ולחצו מקש ימני ובחרו באפשרות עיצוב תאים

אקסל הדרכה

ב.עברו ללשונית הגנה וסמנו V באפשרות נעול/מוסתר בהתאמה למבוקשכם

אקסל

2.הפעלת מנגנון הגנת גיליון

לאחר הגדרת התאים כנעולים מעריכה או מוסתרים עלינו להפעיל את המנגנון שיאכוף הגדרה זו

ג.לחצו על סקירה > הגנת גיליון

אקסל

ד.בחלון שיפתח סמנו ב V את ההגבלות שאתם רוצים לאכוף בעת הפעלת המנגנון ולחצו על אישור

**כברירת מחדל האפשרות הגן על גיליון עבודה ועל תוכן של תאים נעולים תסומן אך וודאו תמיד כי היא אכן מסומנת במקרה זו אתם מעוניינים להפעיל את נעילת הגיליון

נעילת תאים

דרך חלון זה תוכלו לאפשר את שיחרור הנעילה על ידי הקלדת סיסמא בסעיף היעודי לכך

חשוב לציין כי הגנת הגיליון היא ספציפית לכל גיליון ולא לכל המסמך עצמו במידה ואתה מעוניינים לנעול את כל המסמך מעריכה ולהגן על כך באמצעות סיסמא תוכל לפעול על פי המדריך יצירת מסמך Office מוגן בסיסמא


אפשרויות נוספות

ניתן לנעול מבחינת עריכה גם את החלונות ומבנה המסמך עצמו כך שבפועל משתמשים שונים לא יכולו לשנות את המבנה או את החלונות המוצגים בחלון זה

א.כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על לשונית סקירה > הגנת חוברת עבודה

נעילת תאים

ב.בחלון זה עליכם לסמן את הסעיפים שאתם מעוניינים לנעול וללחוץ על אישור

נעילת תאים

דרך חלון זה תוכלו לאפשר את שיחרור הנעילה על ידי הקלדת סיסמא בחלון זה

חשוב לציין כי נעילה זו תקפה לכלל חוברת העבודה ולא לגיליון ספציפי


ביטול נעילה או הסתרת תאים

על מנת לבטל את הנעילה או הסתרת התאים כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על לשונית סקירה ולאחריה ללחוץ על הסרת הגנת גיליון או הגנת חוברת עבודה (שם הכפתור לא ישתנה אך הכפתור יסומן בצבע במידה ואפשרות זו מופעלת)

הסתרת תוכן

במידה מוגדרת סיסמא לביטול ההגנות יופיע לפניכם החלון הבא בו תידרשו להקליד את הסיסמא

הסתרת תוכן


טיפ למתקדמים

מי מכם שמעוניין להסתיר תוכן של תא במסמך אך אינו מעוניין להפעיל הגנת גיליון יוכל להסתיר את התוכן באופן הבא:

א.לחיצה של מקש ימני על התא או הטווח בו אתם מעוניינים להסתיר את המידע ובחירה בעיצוב תאים

הסתרת תוכן

ב.בחירה בלשונית מספר ובה נבחר באפשרות מותאם אישית ונקליד את הסימן ; שלוש פעמים ונלחץ על אישור

הסתרת תוכן

ג.כעת תוכן התא מוסתר אומנם אך הוא יוצג עדיין בשורת הנוסחאות במידה ונבחר בתא עצמו

הסתרת תוכן

אפשרות זו מסייעת מאד למי מכם שעובד עם תאי עזר


זה הכל להפעם חברים

ועד לפעם הבאה

Stay Tune

רותם

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

3 תגובות “נעילה והסתרת תאים באקסל

  1. Rotem Cohen

    היי יצחק ,

    עליך לסמן תחילה את התאים אותם אתה מבקש לחסום, ללחוץ מקש ימני ולבחור באפשרות של עיצוב תאים. בחלון שיפתח לפנייך עבור ללשונית הגנה ובחר באפשרות הרצויה ביחס לתא זה .

    לאחר מכן הפעל את מנגנון ההגנה כמוצג במדריך

    המשך יום טוב

    רותם

  2. יצחק

    ביצעתי את הפעולות הנ"ל לשם נעילת תאים ספציפיים, ונחסמה לי הגישה לכל התאים.
    כיצד אפשר לנעול תאים מסויימים בעוד שבאחרים אפשר לכתוב?

  3. http://

    שלום רותם,

    אני עובד על גליון שהינו משותף למספר עובדים לקריאה בלבד.

    לפעמים אני שוכח לנעול את הגליון. האם ניתן להגדיר שהגליון ינעל בצורה אוטומטית?

    תודה מראש

    שלום פרי ,

    באופן עקרוני , הגיליון ננעלם באופן אוטומטי בעבור המשתמשים האחרים כאשר אחד מהמשתמשים פותח אותו . אם כונתך לנעילת הגיליון מעריכה בפי משתמשים מאותו מחשב ניתן לבצע את הפעולה באמצעות תיכנות VBA .

    המשך יום טוב

    רותם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *