כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

פעמים רבות אנו מעוניינים לגבות את המידע האישי שלנו מהמחשב; לפני ביצוע פירמוט והתקנה מחדש של המערכת , כאמצעי גיבוי למקרה הצורך או לפני החלפת מחשב. אנו יודעים היכן מרבית המידע האישי שלנו נמצא אך פעמים רבות חלק מהמידע אובד – אם כך כיצד נוכל לגבות את המידע האישי שלנו ?

מאת: רותם כהן


בפתח דברי אני רוצה לציין כי זהו מדריך כללי ואחריות הגיבוי היא על המשתמש המבצע אותו בלבד – חשוב מאד לערוך סריקה נוספת ולחפש במחשב מידע אישי טרם ביצוע הפעולות אשר יגרמו למחיקתו .


מהי פעולת הגיבוי ?

פעולת הגיבוי היא למעשה העתקה פשוטה של המידע האישי אל מקור בטוח אשר לא יושפע מהשינויים אותם נבצע במחשב בו קיים המידע כעת , במילים אחרות אנו מעתיקים את המידע בדומה להעתקתו בין תיקיות במחשב אל מקור חיצוני שאינו הכונן בו אנו מעוניינים לבצע פירמוט והתקנה מחדש או שאינו המחשב אותו אנו מייעדים להחלפה.

איננו יכולים לגבות תוכנות או מנהלי התקן של רכיבי חומרה אך אנו יכולים לגבות כל פריט מידע אחר .
קיימות שיטות שונות ואמצעי גיבוי רבים הנמצאים בשימוש כיום , אנו נסקור במדריך זה את השיטות הבסיסיות והנפוצות ביותר שהן גם המתאימות ביותר למשתמש הביתי.

שימו לב ! לפני שנתחיל בפעולת הגיבוי יש להגדיר למערכת להציג קבצים מוסתרים כך שעצם הסתרת קבצי המערכת לא תגרום לנו לאבד חלק מהמידע  – הנחיות לגבי הצגת קבצים מוסתרים ניתן לקבל במדריך הצגת קבצים מוסתרים במערכת ההפעלה Windows XP/Vista/7


אמצעי גיבוי נפוצים

 

Disk On Key – התקן איחסון נייד , המגיע בנפחים קטנים יחסית ומיועד לגיבוי מידע לא רב ,לרוב  צורתו מלבנית והוא קטן מאד (כגודל מפתח) כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?
כונן קשיח נייד – התקן איחסון נייד , מגיע לרוב בנפחים גדולים המקבילים לנפח כונן פיזי במחשב עצמו , יכול לתפקד ככונן נוסף במערכת באופן קבוע או לשמש ככלי גיבוי כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

 

 

 

כונן פנוי נוסף במערכת ההפעלה – אמצעי גיבוי זה זמין כל העת היות ומדובר בכונן נוסף במערכת ההפעלה בו קיים די מקום פנוי אשר יכול להכיל את המידע האישי שלנו בעת פירמוט הכונן הראשי בו נמצאת מערכת ההפעלה עצמה.

חשוב לציין כי אמצעי זה יעיל אך ורק בעת ביצוע פירמוט והתקנה מחדש של המחיצה הראשית עליה נמצאת מערכת ההפעלה

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

מדיות לצריבה – מדובר במדיות צריבה רגילות לחלוטין המגיעות בנפחים שונים עליהם נוכל לצרוב את המידע האישי שלנו על מנת להמנע מאיבוד המידע . חיסרון בשיטה זו הוא הנזק הפיזי שיכול להגרם למדיות הגיבוי

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

 

שרת מרוחק (אמצעי גיבוי מתקדם) – ניתן לבצע גיבוי של המידע האישי על ידי שמירתו על גבי שרת מרוחק ושיחזרו מאותו שרת בסיום הליך הפירמוט , פעולה זו לרוב מבוצעת כפעולה מתקדמת המאפשר גישה למידה מכל מקום לאחר הגיבוי ומהווה שיטת גיבוי מתקדמת ומקצועית אך היא גם בעלת עלות גבוהה יחסית לשאר שיטות הגיבוי שהצגנו לעיל .

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

דגשים בפעולת הגיבוי

טרם ביצוע פעולות הגיבוי עלינו לשים לב לכמה דגשים חשובים –  עלינו לדעת אומנם מהו מיקום הקבצים האישיים שלנו אך עלינו גם לדעת את מיקומם של קבצים רבים במערכת בהם נרצה לעשות שימוש גם לאחר שיחזור המידע


1.מיקומי קבצים חשובים 

פעמים רבות נרצה לגבות פריטים מסויימים במערכת מבלי לדעת שמאחוריהם עומד קובץ נתונים כזה או אחר , מומלץ לערוך רשימה אישית של כל המידע המשוייך לתוכנה כזו או אחרת ולבדוק במדריך זה כיצד ניתן לגבות אותו .

Outlook Express

בתוכנת Outlook Express הודעות הדואר נשמרות בקובצי DBX שונים כאשר לכל תקיה אותה אתם רואים בתוכנה משוייך קובץ אחר . בנוסף , אנשי הקשר נמצאים בקובץ WAB אותו ניתן לייצא כקובץ CSV אשר תומך בפלטפורמות רבות וקל מאד לייבאו לתוכנות דואר שונות.

על מנת לקבל הנחיות לביצוע ייצוא המידע מתוכנת Outlook Express תוכלו לעיין במדריך ייבוא הודעות ופנקס כתובות בין Outlook Express לתוכנת Outlook

Microsoft Outlook

בתוכנת Microsoft Outlook בכל גרסאותיה , הנתונים נמצאים על קובץ PST , אותו נוכל להעתיק באופן ידני ממיקומו או לייצא את המידע מתוכנת Microsoft Outlook 

על מנת לקבל הנחיות לביצוע ייצוא וייבוא קבצי ה PST של תוכנת Microsot תוכלו לעיין במדריכים מתוך בלוג התמיכה שלנו ; ייצוא וגיבוי קובץ PST ב 2010 / Outlook 2003 / 2007 , ייבוא קובץ PST ל Outlook 2003 / 2007 / 2010

Windows Live Mail

בתוכנת Windows Live Mail כל הודעת דואר נשמרת בקובץ נפרד מסוג EML אך ניתן לייצא את כל הודעות הדואר ולגבות אותן . מעבר לכך , ניתן לבצע גיבוי של רשימת אנשי הקשר לקובץ CSV בדומה לתוכנת Outlook Express 

על מנת לקבל הנחיות לייצוא הודעות הדואר תוכלו לעיין במדריכים מתוך בלוג התמיכה שלנו ; גיבוי (יצוא) Windows Live Mail , גיבוי (יצוא) אנשי קשר ב Windows Live Mail , Windows Live Mail – יבוא דואר ,יבוא אנשי קשר Windows Live Mail 

מידע מתוך דפדפן האינטרנט

  • אתרים מועדפים – נוכל לייצא את רשימת האתרים המועדפים השמורים בדפדפן ולייבא אותם לאחר הפירמוט או החלפת המחשב

RSS – בדומה לרשימת האתרים המועדפים נוכל לייצא גם את רשימת הזנות ה RSS בדפדפן כך שימשיכו להתעדכן גם לאחר ביצוע הפירמוט או החלפת המחשב

קבצי עוגיות (אופציונלי ) – הסיסמאות לאתרי האינטרנט שלנו נשמרים בקבצי העוגיות (Cookies)  הקיימים בדפדפן , בכל פעם שמצע לנו לשמור את הסיסמא שהקלדנו בדפדפן היא נשמרת למעשה בקובץ Cookie קטן .

ניתן לייצא קבצים אילו ולייבא אותם מחדש לאחר הפירמוט או החלפת המחשב ובכך לחזור למצב בו כל סיסמאתינו שמורות בדפדפן .

על מנת לייצא פרטים אילו יש לפעול פי השלבים הבאים:

1.לפתוח את חלון הדפדפן > ללחוץ על על מקש ALT > קובץ > ייבוא יצא

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

2.בחלון שיפתח לפנינו עלינו לבחור ביצא לקובץ וללחוץ על הבא

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

3.כעת , יש לסמן ב V את כל הפריטים שאנו מעוניינים לייצא וללחוץ על הבא

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

4.כעת נדרש לבחור בתקיית המועדפים אותה אנו מעוניינים לייצא , מומלץ לבחור את התקייה הראשית כך שכל תתי התיקיות יגובו גם הן וללחוץ על הבא

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

5.כעת יש לבחור מיקום בו ישמר קובץ הגיבוי של תקיית המועדפים , במידה ובחרנו לגבות גם הזנות RSS וקבצי Cookie יופיע שני מסכים נוספים בהם נדרש לבחור את המיקום בו הם יגובו . לאחר בחירת המיקום יש ללחוץ על הבא

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

6. הודעת הסיום המתריעה כי שלב הייצוא הסתיים וניתן להמשיך שאר הפעולות של הליך הגיבוי  – בשלב זה יש ללחוץ על כפתור סיום

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?


2.קבצי הגדרות שונים ותיקיות המשתמש

 

תיקיות משתמש

לכל משתמש במערכת ההפעלה קיימות כמה תיקיות בסיסיות הנוצרות בעת יצירת המשתמש בינהן תקיית מוזיקה , מסמכים , וידאו וכדומה – התיקיות אומנם נוצרות ריקות בתחילה אך במהלך העבודה בפרופיל המשתמש נשמר בהן מידע רב אותו תרצו לשמור

על מנת להגיע אל תיקיות המשתמש יש ללחוץ על התחל > שם המשתמש שלכם במערכת ההפעלה .

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

כעת יופיעו לפניכם כל תיקיות המשתמש המוכרות ומהן תוכלו לגבות את המידע בצורה מסודרת

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

 Nk2 – קובץ ההשלמה האוטומטית של כתובות בתוכנת Microsoft Outlook

קובץ ההשלמה האוטומטית של תוכנת Microsoft Outlook השומר בו את הכתובות ששלחנו אליהן הודעות אך לא הוספנו אותם לרשימת אנשי הקשר שלנו .

*משתמשי Outlook 2010 – קובץ זה משולב בתוך קובץ ה PST ואין צורך לגבותו באופן נפרד

על מנת לייצא קובץ זה יש לשמור אותו ידנית מתוך המיקום

C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftOutlook

שימו לב ! במקום שם התקיה UserName תופיע תקיה עם שם המשתמש שלכם במערכת ההפעלה

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

את הקובץ הנל יש להעתיק למיקום זהה במחשב החדש או לייבאו אל תוך הקובץ הנתונים של תוכנת Outlook 2010  על פי המדריך ייבוא קבצי השלמה אוטומטית

כללים

במידה והגדרתם כללי הודעות בתוכנת Microsoft Outlook תוכלו לגבותם ולייבא אותם ישירות לתוך תוכנת Microsoft Outlook שתותן לאחר התקנת המערכת  במחשב חדש

על מנת לקבל הנחיות לייצוא הכללים תוכלו לפעול על פי המדריך הבא מתוך אתר התמיכה לחבילות Officeייבוא או ייצוא של ערכת כללים


3.מידע אישי

לצערי אין בידי מידע אודות מיקומי הקבצים השונים במחשבכם האישי ולכן איני יכול להפנותכם למיקום ספציפי של הקבצים האישים שלכם כמו תמונות מטיול לח"ול קבצי מוזיקה שונים ועוד אך אוכל להמליץ לכם לעבור בכל ספריה בכונן אותו אתם עתידים לפרמט או בכל המחשב במידה ואתם עומדים להחליף מחשב , פעולה זו אומנם תארך זמן רב יחסית אך תבטיח לכם כי כל המידע יגובה ויהיה זמין עבורכם גם בהמשך הדרך .

שימו לב ! לא קיימת תוכנה שתוכל לדעת אילו פרטים אתם מעוניינים לגבות ואילו לא ולכן הפעולה המומלצת ביותר היא סריקה ידנית של המידע האישי שלכם ובחירת הפרטים לגיבוי באופן ידני


 

דרכי הפעולה לביצוע גיבוי

לאחר שהכנו את אמצעי הגיבוי המתאים לנו ביותר וודאנו את מיקומם של כל הקבצים החשובים לנו נוכל לעבור לביצוע פעולת הגיבוי עצמה , לפנינו שתי שיטות גיבוי שונות על מנת שתוכלו לבחור בשיטה הנוחה לכם .


העתקת מידע

פעולה זו זהה למעשה להעתקת מידע בין תיקיות במחשב ומיועדת לשימוש עם התקני הגיבוי אשר יכולים לשמש גם כאמצעי איחסון כדוגמת ; Disk On Key , כונן קשיח נייד ו – כונן פנוי נוסף במערכת ההפעלה

כל שעליכם לעשות הוא לפעול על פי השלבים הבאים

1.פתחו את התקיה בה נמצא המידע האישי שאותו אתם מעוניינים לגבות

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

2.לחצו על התחל > מחשב > בחרו בכונן הגיבוי שלכם

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

3.כעת , מופיעים לפניכם 2 חלונות המציגים לפניכם 2 תיקיות שונות – יש לגרור את המידע אותו אתם רוצים לגבות אל החלון המציג את כונן הגיבוי ולשחרר את הלחיצה .

כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

שימו לב ! מומלץ לבצע מחיקה של המידע מהמחשב לאחר שהוא הועבר באופן תקין לכונן הגיבוי כך תמנעו מיצירת כפילויות בכונן הגיבוי וביזבוז נפחי גיבוי


צריבת המידע על גבי מדיות גיבוי

במערכת ההפעלה Windows Vista ו Windows 7 משולבת תוכנת צריבה כחלק ממערכת ההפעלה ולכן הליך הצריבה הופך להיות קל ופשוט בהרבה – כל שעליכם לעשות על מנת לצרוב את המידע האישי שלכם הוא לפעול על פי השלבים המוצגים במדריך צריבת תקליטור או DVD בסייר ‎Windows

שימו לב ! יש לוודא כי כמות המידע המיועדת לצריבה אינה עולה על נפח המדיה המיועדת לצריבה – במרבית המקרים נפח המדיה מצויין בכיתוב עליה


מרכז הגיבוי והשיחזור – למשתמשי Windows Vista/7 בלבד

במערכת ההפעלה Windows 7 ו Windows Vista  שולבה מערכת גיבוי מתקדמת אשר כל יעודה הוא ליצור גיבויי למידע האישי שלנו ואף למערכת ההפעלה כך שבכל רגע נתון נוכל לחזור לעבודה תקינה עם המחשב גם במקרה של תקלה המונעת מהמערכת לעלות .

המערכת מציעה אפשרות של יצירת דיסק IMAGE למערכת ההפעלה , גיבוי מידע אישי , או יצירת דיסק תיקון למערכת למקרה שהתקלה מופיעה עוד טרם עליית מערכת ההפעלה 

על מנת לקבל מידע אודות מרכז הגיבוי והשיחזור ויכולות הגיבוי של המערכת תוכלו לעיין בפוסט Windows 7 גיבוי ושחזור (ההנחיות זהות לחלוטין גם למשתמש Windows Vista)


גיבוי לשרת מרוחק – SkyDrive

כפי שהצגנו בתחילת המדריך קיימת אפשרות מתקדמת לגיבוי הקבצים על גבי שרת מרוחק – בשיטת גיבוי זו לא קיים חשש ממש לאיבוד המידע על ידי פגיעה פיזית במחשב או בכונני הגיבוי היות והשרת בו מבוצע הגיבוי אינו קרוב פיזית למחשב בו נמצא המידע והוא זמין עבורנו בכל רגע ומכל מחשב ואינו תלוי בקיומה הפיזי של מדיית גיבוי כזו או אחרת .

אפשרות הגיבוי לשרת מרוחק מבוצעת במרבית המקרים על ידי חברות מסחריות ואינה מיועדת לשימוש ביתי אך גם אתם תוכלו להנות מאפשרות גיבוי מתקדמת זו על ידי שימוש בשירותי SkyDrive על ידי שימוש בחשבון Live ID.

אפשרות הגיבוי לחשבון SkyDrive היא אפשרות גיבוי לשרת מרוחק כחלק משירותי Live ומקנה לכל משתמש 25 GB אשר זמינים עבורו מכל מקום בכל שלב .

שפת הממשק של המערכת בנויה בעברית מלאה וכוללת דפי הדרכה והנחיות כך שהעבודה עם המערכת קלה ופשוטה גם למשתמשים שאינם משמשתמים עסקיים אך מעוניינים להנות מהיתרונות הרבים של צורת גיבוי זו .

למידע נוסף תוכלו לעיין באתר הבית של השירות ולעיין בדפי ההדרכה של השירות  על מנת ללמוד כיצד לבצע את הגיבוי בקלות ובמהירות


זה הכל להפעם ,

מקווה שהפקתם את המיטב והפוסט ,

נשמח לשמוע מכם גם במערכת MSA בה אתה מוזמנים להעלות שאלות טכניות ולקבל סיוע

ועד לפעם הבאה ,

Stay Tuned

 

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

תגובה אחת “כיצד אוכל לגבות את המידע האישי שלי ?

  1. http://

    אני חושש מגיבוי ושחזור.זה יסבך לי את כל המערכת….אני חושב שאתחיל לעבוד עם כרום ..שם אין את הבעיה הזאת… גדעון דקל.

    שלום גדעון ,

    הפריטים אותם הצגתי במדריך לגבי גיבוי מתוך דפדפן האינטרנט קיימים בכל דפדפן אינטרנט . כמובן שההחלטה אם לגבות אותם או לא היא שלך בלבד .

    במידה ותהיה מעוניין בסיוע נוסף אשמח אם תפנה אלינו .

    המשך יום טוב

    רותם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *