תיקיות חיפוש מותאמות אישית ב-Outlook 2003-2013

תיקיות חיפוש הם תיקיות שלהן הוגדרו מראש כללים מסוימים לחיפוש על מנת שנוכל למצוא בהן הודעות דואר מסוג מסוים בצורה אוטומטית .

מאת: עמרי כץ

למה שנשתמש בתיקיות חיפוש?

תיבת הדואר מנוהלת בדרך כלל בעזרת תיקיות משנה המסודרות על פי נושאים שונים אשר בתוכם מוכלים המיילים השונים. ישנו חסרון גדול בשימוש בשיטה זו: הדואר מתפזר מתיקייה לתיקייה ובמידה ואינכם עובדים בצורה מסודרת יהיה מאוד קשה למצוא למשל את כל הדואר שאיננו נקרא, הרי הוא מחולק להמון תיקיות. כאן בא לידי ביטוי היתרון הגדול של תיקיות חיפוש.
תיקיות חיפוש בעצם מבצעות סינון על פי קריטריונים שמגדירים מראש ובכך איננו פוגעים במבנה התיקיות מכיוון שהדואר נשאר בתיקייה המקורית.


יצירת תיקיית חיפוש חדשה

ניתן ליצור סוגים שונים של תיקיות חיפוש על פי כללים שנגדיר מראש, דוגמא אחת לתיקיית חיפוש היא תיקיית דואר שלא נקרא.
בדוגמא שאציג כאן במדריך אני אראה כיצד נציג תיקיית חיפוש לדואר שסומן כדואר חשוב.
שימו לב! ניתן ליצור תיקיות חיפוש נוספות על פי כללים שנגדיר מראש.

Outlook 2003/2007 – עברו לשלבים 1 עד 2
Outlook 2010 – עברו לשלבים 3 עד 5
Outlook 2013 – עברו לשלבים 5עד 8 


 

Outlook 2003/2007

1. לחיצה על קובץ-> חדש-> תיקיית חיפוש.

לחיצה על קובץ-> חדש-> תיקיית חיפוש.

2. בחלון שנפתח נבחר את האפשרות של דואר חשוב ונלחץ על אישור.

בחלון שנפתח נבחר את האפשרות של דואר חשוב ונלחץ על אישור.

כמו שניתן לראות ישנן אפשרויות רבות , כמו כן קיימת אפשרות אפשרות של התאמה אישית של הכללים שלפיהם התיקייה תבצע חיפוש אוטומטי.

אחרי שנוצרה התיקייה היא תופיע תחת תיקיות חיפוש.

כמו שניתן לראות ישנן אפשרויות רבות , כמו כן קיימת אפשרות אפשרות של התאמה אישית של הכללים שלפיהם התיקייה תבצע חיפוש אוטומטי.


Outlook 2010

3. ההבדל היחיד בין Office 2003/2007 ל Office 2010 הוא במיקום שבו יוצרים את התיקייה.

4.על ידי לחיצה על לשונית תיקייה ואז על תיקיית חיפוש חדשה.

על ידי לחיצה על לשונית תיקייה ואז על תיקיית חיפוש חדשה.

5. יפתח חלון הדומה לפי החלונות של הOffice בגרסאות היותר ישנות לכן ניתן לעבור לשלב 2.


Outlook 2013

6. פתחו תחילה את Outlook. לאחר מכן עברו ללשונית תיקיה.

פתחו תחילה את Outllook. לאחר מכן עברו ללשונית תיקיה.

7. כעת לחצו על תיקיית חיפוש חדשה.

כעת לחצו על תיקיית חיפוש חדשה.

8. יפתח חלון הדומה לפי החלונות של הOffice בגרסאות היותר ישנות לכן ניתן לעבור לשלב 2.


נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנו בעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSS שלנו !

Good Times

עמרי

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *