הפיכת שורות לטורים (ולהיפך) בתוכנת Excel

במהלך עבודתי במרכז התמיכה של חברת Microsoft נתקלת פעמים רבות בשאלה פשוטה אך מורכבת והיא כיצד אוכל להפוך את הנתונים המוצגים כעת בטורים ולהציגם בשורות ?

מאת: עמרי כץ

 

מדוע שנרצה להמיר את מבנה הנתונים משורות לטורים והיפך ?

אומנם לא מדובר בשינוי של הנתונים עצמם אך לעיתים רבות דרך הצגת הנתונים חשובה לא פחות מהנתונים עצמם שכן תצוגה לא נכונה יכולה לגרום לקושי בהתנת הנתונים המוצגים ובכך להוביל להשגת מסקנות שגויה .

הדרך בה ניתן לבצע את ההמרה היא דרך אפשרות הדבקה מיוחדת אשר מקנה לנו יכולת להדביק את המידע שהעתקנו באופנים רבים , כמו כן אפשרות זו קיימת בכל גרסאות Office כך שהמדריך תקף לכן גם כן


כיצד ניתן להמיר את המידע המועתק משורות לעמודות ?

1.על מנת לבצע את ההמרה עלינו לסמן את כל התוכן אותו אנו מעוניינים להמיר וללחוץ מקש ימני > העתק

על מנת לבצע את ההמרה עלינו לסמן את כל התוכן אותו אנו מעוניינים להמיר וללחוץ מקש ימני > העתק

2.כעת , כל שנותר לעשות הוא ללחוץ מקש ימני במיקום בו אנו מעוניינים להדביק את התוכן המומר ולבחור בחלון הדבקה מיוחדת

*בגרסאת 2003/2007 אפשרות הדבקה מיוחדת תופיע פעם אחת בלבד

כעת , כל שנותר לעשות הוא ללחוץ מקש ימני במיקום בו אנו מעוניינים להדביק את התוכן המומר ולבחור בחלון הדבקה מיוחדת

3.בחלון הדבקה מיוחדת נוכל לבחור בכל הגדרת הדבקה שנבחר אך עלינו לוודא כי אפשרות בצע חילוף מסומנת ב V ונלחץ על אישור 

בחלון הדבקה מיוחדת נוכל לבחור בכל הגדרת הדבקה שנבחר אך עלינו לוודא כי אפשרות בצע חילוף מסומנת ב V ונלחץ על אישור

4.כעת נוכל לראות את התוצאה הסופית כי אותם נתונים שהוצגו בסעיף 1 מוצגים כעת במבנה של שורות

כעת נוכל לראות את התוצאה הסופית כי אותם נתונים שהוצגו בסעיף 1 מוצגים כעת במבנה של שורות


נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנו בעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSS שלנו !

Good Times

עמרי

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

2 תגובות “הפיכת שורות לטורים (ולהיפך) בתוכנת Excel

  1. kobi adler

    שלום רות,

    אנא עייני במדריך הבא:

    אנא שימי לב שיש להעביר את העמודה לכל הפקודות כדי למצוא את הכפתור המתאים.

  2. rutty

    שלום
    ביקשתי עזרה בהפיכת מסמך וורד למצגת פאוורפוינט – עשיתי את כל השלבים הכל הצליח לבד מהעברה או שלח אל PP מתוך קובץ הוורד לא היה שם איקון כזה בכלל ולכן הקובת לא נשלח למצגת. בבקשה סייעו לי
    תודה רבה
    רות

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *