ארכיון הקטגוריה: Office for Mac

נוסחאות זמן ותאריך בתוכנת אקסל–מדריך למשתמש

בעבודה עם תוכנת אקסל אנו מבצעים חישובים רבים ומגוונים. לעיתים אנו נדרשים גם לבצע חישובים ביחס לתאריכים או שעות ואז אנו נתקלים לראשונה במערכת התאריכים והשעות של תוכנת אקסל הגורמת לבילבול קל בקרב המשתמשים לעיתים. רציתם לחשב זמנים ותאריכים ונתקלתם בתקלה ? זהו המדריך בשבילכם.

מאת : רותם כהן

להמשיך לקרוא

הגדרת כמה חשבונות דואר אלקטרוני מול אותו קובץ נתונים–מדריך

למרבתינו יש יותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד בו אנו משתמשים בעבודה היום יומית. כמובן שבמידה ואנו עובדים על תוכנת דואר אלקטרוני אחת נרצה לקבל את כל המידע במיקום אחד אך לא נרצה ליצור כפילויות בתיקיות . בשלב זה עולה השאלה כיצד ניתן להגדיר כמה חשבונות דואר אלקטרוני אל מול קובץ נתונים אחד?

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

מדריך ליצירת גרף עוגה מתוך עוגה בתוכנת אקסל

אנו משתמשים בגרפים בכדי להציג נתונים בצורה גרפית ולאפשר הבנה פשוטה וקלה של הנתונים היבשים. אחת מצורות הגרפים הנפוצות ביותר היא גרף העוגה הממחיש את חלוקת נתונים תוך כדי הצגת הנתון השלם עבור הצופה. גרסא מתקדמת של גרף העוגה הוא גרף עוגה מתוך עוגה המציגה תת התפלוגות של אחד הסעיפים המוצגים בגרף העוגה המקורי . המדריך היום ילמד גם אתכם כיצד ליצור גרף שכזה ולהנות מיתרונתיו – מתחילים!

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

הגבלת עריכה לגבי חלקים ספצייפים במסמך WORD

כולנו יוצרים ושולחים מסמכי Word האחד לשני כמעט בכל יום. היינו שמחים לו הייתה קיימת אפשרות שהייתה מאפשרת לנו לנעול רק חלקים ממסמך Word כך שמשתמשים אחרים להם העברנו את המסמך לא יוכלו לערוך בו שינויים אלא באיזור שהגדרנו. האפשרות הזו קיימת בכל גרסא של תוכנת Word. מעוניינים לדעת איך להשתמש בה ? המשיכו לקרא

מאת : קובי גרשון.

להמשיך לקרוא

טיפ:עקוב אחר שינויים בתוכנת אקסל

כולנו מכירים את אפשרות עקוב אחר שינויים בתוכנת Word אשר יכולה לסמן עבורנו שינויים שבוצעו במסמכי Word על ידי משתמשים אחרים לאחר שהעברנו אליהם את הקובץ והם ביצעו בו שינויים. מעט מאיתנו מכירים את האפשרות עקוב אחר שינויים שקיימת גם בתוכנת Excel. היום נחשוף את הסוד .

מאת : רותם כהן

להמשיך לקרוא

חישוב תשלומי משכנתא והלוואות באקסל – פונקציה פיננסית PMT

כולנו בשלב כזה או אחר נרצה לקחת משכנתא או הלוואה גדולה. בשוק קיימים סוגים רבים של משכנתאות והלוואות הנפרסות לתקופות שונות ובעלות נתוני ריבית משתנים. איך אפשר להשוות בין כל ההלוואות בקלות ? איך נוכל לדעת כיצד כל שינוי באחד הפרמטרים משפיע על התשלום החודש? גם במקרה הזה אקסל היא התשובה לשאלה . ברוכים הבאים למדריך לפונקציה פיננסית PMT לחישוב החזרים חודשיים.

מאת: רותם כהן

להמשיך לקרוא

טקסט אוטומטי בתוכנת Word–מדריך למשתמש

כאשר אנו יוצרים מסמך ארוך יתכן ומשפטים שונים או אפילו קטעי טקסט שלמים יחזרו על עצמם יותר מפעם אחת במסמך. כמובן שקיימת האפשרות להקליד את כל התוכן שוב ושוב או להעתיקו ממקורות שונים אך מדוע שלא נלמד את תוכנת Word באילו טקסטים נרצה להשתמש והם יהיו זמינים עבורנו כל העת ?

מאת:רותם כהן

להמשיך לקרוא

פונקציית IFERROR בתוכנת אקסל

בעת החזרת ערך שגוי מפונקציה בתוכנת אקסל יופיעו לרוב הביטויים N/A# או VALUE# אשר יתריעו באופן כללי על סוג התקלה הקיימת בחישוב הפונקציה. התוכנה אומנם מציגה את ההתרעה אך אינה מפרטת יתר על המידה. כיצד ניתן להציג הודעות שגיאה שונות במקרה בו הפונקציה נתקלה בתקלה? כל התשובות במדריך וגם טיפ למשתמשים מתקדמים בסיום.

מאת:רותם כהן

להמשיך לקרוא

מדריך ליצירת אלבום תמונות בתוכנת PowerPoint

שימוש במצגות PowerPoint על מנת ליצור מצגת תמונות היא פעולה נפוצה מאד.אך, מרבית המשתמשים מוסיפים את כל תמונה באופן ידני ומעצבים כל שקופית בנפרד. האם קיימת דרך קלה יותר ? מהירה יותר ? והחשוב מכל – נוחה יותר? ליצירת מצגות תמונות בתוכנת PowerPoint. כל התשובות במדריך .

מאת : רותם כהן

להמשיך לקרוא

שילוב נוסחאות Index ו Match למציאת נתונים במערך מורכב

כאשר אנו מעוניינים להציג נתונים מסויימים ביחס למיקומם של נתונים אחרים אנו משתמשים בנוסחאת Vlookup . אך כיצד נוכל לבצע את אותה הפעולה כאשר הנתונים אינם סדורים בטבלה ? האם עדיין נוכל לקבל את המידע או שאנו מחוייבים להציג את הנתונים בטבלה ? כל התשובות במדריך .

מאת:רותם כהן

להמשיך לקרוא