סינון מתקדם בתוכנת אקסל–מדריך למשתמש

כולנו יודעים איך לסנן נונים בתוכנת אקסל . הפעולה פשוטה גם כאשר אנו מעוניינים להציג כמה נתונים מעמודה בודדת . אך מה ניתן לעשות במקרה בו אנו רוצים ליצור סינון לפי מספר פרמטרים הנמצאים בעמודות שונות ? כאן נכנסת לתמונה האפשרות לסינון מתקדם.

מאת:רותם כהן

בעבודה עם מסמך אקסל המכיל נתונים רבים יתכן ונרצה בחלק מהפעמים לעבוד רק מול חלק מהנתונים. אפשרות הסינון הקיימת בתוכנת אקסל מאפשר למשתמשים להציג רק חלק מהנתונים בטבלה על ידי בחירת פרמטרים מתוך עמודה ספציפית – באופן שכזה המשתמש יכול להציג רק מספר שורות מתוך הטבלה על פי בחירת נתונים מסויימים מעמודה ספציפית .

לדוגמא המשתמש יוכל להציג את כל הנבדקים בעלי צבע שיער בלונדיני אך כאשר נרצה לדעת כמה נבדקים בעלי שיער בלונדיני מתחת גיל 30השתתפו במחקר הדברים מסתבכים .

איך ניתן למצוא כמה נבדקים בעלי שיער בלונדיני ומתחת גיל 30 משתתפים במחקר ?

איך ניתן למצוא כמה נבדקים בעלי שיער בלונדיני ומתחת גיל 30 משתתפים במחקר ?

כדי לאפשר למשתמשי אקסל ליצור סינון על פי מספר פרמטרים נוצרה האפשרות לבניית סינון מתקדם בתוכנה. על ידי הסימון באפשרות זו יכולים המשתמשים לבחור שני קריטריונים או יותר כך שבעת הפעלת הסינון יוצגו רק נתונים העונים על שני הקריטריונים.


סינון מתקדם בתוכנת אקסל – מדריך למשתמש

כדי להשתמש באפשרות סינון מתקדם עלינו לפעול על פי השלבים הבאים:

1.תחילה פתחו את תוכנת אקסל וטענו את המסמך המכיל את הנתונים אותם תרצו לסנן

1.תחילה פתחו את תוכנת אקסל וטענו את המסמך המכיל את הנתונים אותם תרצו לסנן

2.כעת , עלינו להעתיק את כותרות הטבלה אל עמודות שונות. בשלב זה אנו מגדירים למעשה את טווח הקריטריונים על פיו נערוך את הסינון בשלב מתקדם יותר

2.כעת , עלינו להעתיק את כותרות הטבלה אל עמודות שונות. בשלב זה אנו מגדירים למעשה את טווח הקריטריונים על פיו נערוך את הסינון בשלב מתקדם יותר

שימו לב! יש להעתיק את הכותרות במדוייק אחרת הליך הסינון לא יפעל בצורה תקינה.

3.כעת עלינו להגדיר תחת כל כותרת מהו הפרמטר שעל תוכנת אקסל להציג.

לדוגמא במידה ואנו מעוניים כי רק נבדקים אשר גילם אינו עולה על 30 יוצגו לפנינו עלינו להקליד את הביטוי 30> תחת סעיף גיל בטווח הקריטריונים.

לדוגמא במידה ואנו מעוניים כי רק נבדקים אשר גילם אינו עולה על 30 יוצגו לפנינו עלינו להקליד את הביטוי 30 תחת סעיף גיל בטווח הקריטריונים.

ניתן להשתמש גם בנוסחאות AND ו OR – במידה ותרצו להגדיר את הסינון כסינון בו שני הקריטריונים מתקיימים כתבו את שתי הפרמטרים באותה השונה בחלוקה לעמודות השונות. אך , במידה ואתם מעוניינים להגדיר את הקריטריונים כך שגם במידה ואחד מהקריטריונים מתקיים הסינון יבוצע הקלידו אל סעיף בשורה נפרדת

דוגמא לסינון כנוסחאת OR

דוגמא לסינון כנוסחאת OR

דוגמא לסינון כנוסחאת AND

דוגמא לסינון כנוסחאת AND

4.לאחר שלב הגדרת הקריטריונים עברו ללשונית נתונים. בלשונית זו לחצו על כפתור מתקדם הנמצא בקבוצת הפקדים מיון וסינון .

4.לאחר שלב הגדרת הקריטריונים עברו ללשונית נתונים. בלשונית זו לחצו על כפתור מתקדם הנמצא בקבוצת הפקדים מיון וסינון .

5.בחלון שנפתח לפניכם הגדירו עבור המסנן מהו טווח הרשימה כלומר מהו הטווח בו נמצאים הנתונים ומהו טווח הקריטריונים. לאחר מכן לחצו על כפתור אישור .

5.בחלון שנפתח לפניכם הגדירו עבור המסנן מהו טווח הרשימה כלומר מהו הטווח בו נמצאים הנתונים ומהו טווח הקריטריונים. לאחר מכן לחצו על כפתור אישור .

6.כעת תוכלו לראות את הנתונים שעברו את הסינון שהגדרתם בסעיף 3 .

6.כעת תוכלו לראות את הנתונים שעברו את הסינון שהגדרתם בסעיף 3 .


נתקלתם בתקלה בעת ביצוע המדריך ? לא הצלחתם להגיע לתוצאה המבוקשת ? מעוניינים במדריך על נושא כלשהו שלא קיים בבלוג או סתם לשוחח איתנו ? הגיבו עכשיו במערכת התגובות כאן בבלוג, קפצו לבקר אותנובעמוד ה Facebook שלנו , בערוץ ה YouTube או במערכת MSA והישארו מעודכנים על ידי הצטרפות RSSשלנו !

ועד לפעם הבאה.

Stay Tuned

רותם

 

אהבתם? שתפו...Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInTweet about this on Twitter

2 תגובות “סינון מתקדם בתוכנת אקסל–מדריך למשתמש

  1. Omri Katz

    היי יהודה,
    לצערנו, לא ניתן לבצע את הפעולה שהנך מבקש.
    כמובן תוכל לבדוק אם ישנם כלים חיצוניים באינטרנט אשר יוכלו לספק פתרון לבעייתך.
    תודה על פנייתך אלינו.
    עמרי

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *